上市公司日常信息披露工作备忘录第二号..docVIP

上市公司日常信息披露工作备忘录第二号 信息披露业务办理指南 （2013年12月修订） ? 第一章????一般规定? 第一条??为规范上市公司信息披露业务办理流程，根据法律法规及《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司信息披露直通车业务指引》等有关规定，制定本备忘录。 第二条??上市公司应当遵守本备忘录的规定，通过上海证券交易所（以下简称“本所”）公司业务管理系统（以下简称“系统”）办理信息披露业务，包括报送信息披露文件、申请证券停复牌、报备文件、接受及发送函件等。 除本备忘录规定的特殊情形外，本所不再接受上市公司以书面或传真方式办理上述信息披露相关业务。 第三条??上市公司应当使用上证所信息网络有限公司配发的数字证书（以下简称“EKEY”）登录系统，办理信息披露业务。 EKEY是上市公司通过系统办理信息披露业务的唯一身份证明。使用EKEY的所有操作行为均代表上市公司的行为，由上市公司承担相应的法律责任。 第四条??上市公司董事会秘书、证券事务代表等信息披露相关人员应当认真阅读本所发布和适时更新的《上市公司业务管理系统业务操作手册》、《上市公司信息披露文件电子化报送常见问题》等，熟练掌握系统的各项操作。 ? 第二章 ?信息披露文件报送 第五条??上市公司可自每个交易日的8:00起，通过系统“信息披露”下的“信息披露——公告提交”、“信息披露——非公告上网”栏目分别提交公告、非公告上网文件的信息披露申请。 第六条??上市公司应当根据《上海证券交易所信息披露公告类别索引》和《上海证券交易所信息披露公告类别使用说明》，对照拟披露事项，准确选择公告类别、非公告上网文件类型并登记，不得将非直通车公告登记为直通车公告。 上市公司在提交信息披露文件时，不得将多个文件合并为一个电子文件上传，应当确保公告及附件的标题与内容一致，并准确选择上传文件的流转渠道为登报、上网或者备案。 第七条??上市公司应当对照系统给出的公告对应附件及备查文件列表，提交必备和适用的附件及备查文件。上市公司也可根据实际情况，自行补充其它与公告相关的附件。 第八条??上市公司在提交信息披露申请时，若涉及利润分配、限售股份上市、股东大会网络投票等业务操作的，应当按照本所的有关要求，认真填写并提交相应业务申请表，保证业务申请表数据的准确和完整。 如申请披露的公告涉及关键字及数据采集项，上市公司应当认真、准确地完成相关项目的选择和填写。 第九条??以上市公司名义出具的信息披露文件，上市公司应当保证该文件已经经过内部审议程序及充分授权，无需提供盖章页扫描件的电子文件。 上市公司提交股东大会、董事会、监事会决议备查文件时，应当同时提交董事、监事等相关人员签名页扫描件的电子文件。 上市公司提交的由其他机构、个人的盖章或签名的信息披露文件（如中介机构报告、协议或批文等），应当提供相关机构、个人的盖章或签名页扫描件的电子文件。 第十条??上市公司拟于同日披露的多个公告之间存在关联的，上述公告应当在同一个信息披露申请中提交。 上市公司创建的同一个信息披露申请中，如有一个或者一个以上的公告不属于直通车公告范围的，该申请中的所有公告均不得通过直通车方式办理。 ????第十一条??上市公司应当在信息披露申请提交至下一环节前，对拟提交信息披露申请中的基本信息、公告正文、附件及备查文件、停复牌信息及业务申请表内容进行检查，确认无误后再行提交。 第十二条??上市公司确认提交发布的信息披露文件将自15:30起在本所网站披露，15:30后确认提交发布的信息披露文件将在确认提交发布后即时披露。 第十三条??上市公司提交的信息披露申请属于直通车范围的，确认提交后即完成该批次信息披露文件的登记。 上市公司应当在披露日的前一交易日19:00之前完成直通车公告的提交。 第十四条??上市公司提交的信息披露申请属于非直通车公告范围的，本所上市公司监管一部（以下简称“公司一部”）将对公告进行事前形式审核。 上市公司应当关注公告的审核状态，在收到审核反馈后，及时根据反馈意见修改、补充相应内容或者删除公告；待信息披露申请中的全部公告审核通过后，上市公司应当再次核对公告信息并确认发布。 原则上，上市公司应当在披露日的前一交易日15:30之前提交含有非直通车公告的信息披露申请，并于17:00之前对本所已审核通过的公告予以确认发布。 第十五条??境内外同时上市的公司，应当根据各地证券市场信息披露规则的要求，合理安排信息披露文件的发布时间。 第十六条??上市公司确认提交或者确认发布的相关信息披露文件，需在本所网站披露的，将直接发布上网；需在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》或者《证券日报》等指定媒体刊登的，相关电子文件将流转至“媒体专区”供报社下载，前述媒体完成下载后，系统将自动发送媒体下载回执，上市公司可点