《1.数据库和表.docVIP

《数据库和表》笔试要点 数据库与表部分，笔试中所占比例较大，分值一般在8～12 分左右。主要考擦字段属性相关内容，如数据类型、掩码、有效性规则、有效性文本、空值含义、主键含义及影响等；还可能考察表筛选类型、 规则、查找中通配符含义。 一、ACCESS简介： Access 数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等。每一个对象都是数据库的一个组成部分，其中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。而其 他对象只是Access 提供的用于对数据库进行维护的工具而已。正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。 （1）ACCESS的主要特点（了解） 1、具有方便使用的强大功能。 2、能够利用各种图例快速获得数据。 3、利用报表工具快速生成美观的数据报表。 4、采用OLE 技术，能方便的创建和编辑多媒体数据库。 5、支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 6、设计过程自动化。 7、具有较好的集成开放功能。 8、提供了断点设置、单步执行等调试功能。 9、与Internet/Intranet集成。 知识要点： 1、ACCESS数据库为关系数据库。 2、ACCESS数据库适合于中小型数据库开发。 3、ACCESS数据库文件的扩展名是mdb （2）ACCESS 数据库包含7 个数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。（下面对象的功能要求了解） 1、表(table)：是有组织地存储数据的场所。其他类型的对象如查询、窗体、报表或页等,都可以由表来提供数据来源。 2、查询(query)：按照用户的需求在数据库中检索所需的数据。 3、窗体(form)：数据库的人-机交互界面，用于为数据的输入和编辑提供便捷、美观的屏幕显示方式。 4、报表(report)：将选定的数据以特定的版式显示或打印, 还可对表或查询进行求和、求平均值等计算。 5、页(Web page)：也称数据访问页。通过Web页，用户可以方便、快捷地将所有文件作为Web 发布程序存储到指定的文件夹，或将其复制到Web服务器上，以便在网络上发布信息。 6、宏(macro)：某些操作的集合，其中每个操作能够自动地实现特定功能。 7、模块(module)：是用VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的程序单元，可用于实现复杂的功能。模块中的每一个过程都可以是一个函数过程或一个子程序。模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。 知识要点： 1、ACCESS中，表和数据库的关系是：一个数据库可以包含多个表。 2、ACCESS数据库的结构层次是：数据库→数据表→记录→字段。 3、ACCESS中，数据表是实际存储数据的地方，其它对象都是在此之上进行设计的。 4、ACCESS2003中，新增加的数据库对象是页，即数据访问页。 5、ACCESS对象中，可以对数据进行修改的对象有：表、查询（更新查询）、窗体、数据库访问页、宏、模块。 6、ACCESS对象中，报表主要用于对数据进行汇总、计算、显示，不具有数据修改功能。 （3）ACCESS数据库的打开方式：（了解） 1、打开：默认以共享方式打开选定的数据库,并可进行数据读写。 2、以只读方式打开：所有用户都只能读,即可以查看但不能编辑任何数据库对象。 3、以独占方式打开：只允许打开它的用户读写,以后其他用户不能再打开该数据库。 4、以独占只读方式打开：只允许打开它的用户读,而且其他用户不能打开该数据库。 知识要点： 1、共享：指能够让多个用户共同（同时）使用。 2、关闭ACCESS四种方法。 点击右上角的“关闭”按钮。 通过文件→退出命令。 ALT+F4 ALT+F+X 尤其要记住两种快捷键关闭方式。 二、创建数据库 （1）ACCESS数据库设计的步骤。 1、明确建立数据库的目的。数据库是用来干什么的。 2、确定所需要的数据表。数据库中需要存储什么样的数据，这些数据需要哪些表来存储。 3、确定所需要的字段。表中需要哪些字段来描述数据的属性。 4、确定关键字。表中用哪些字段作为关键字，确定每条记录的唯一性。 5、确定关系。表与表之间的联系，决定表之间用哪个字段联系起来，产生外键和参照完整性。 6、改进设计，优化。 知识要点： 基本步骤：建立数据库（MDB文件）→建立表→表中字段→设置关键字→建立关系。 （2）ACCESS创建数据库的两种方法： 1、先建立空数据库，然后向其添加表、查询、窗体等数据库对象。 2、使用“数据库向导”，利用系统提供的模版来建立数据库，同时创建所需的表、查询、窗体等。 三、建立表 （1）ACCESS表中字段的常用数据类型（考查重点）。 知识要点： 1、文本最大255字符、备注最大6