《Excel学习笔记 Excel 2003实战技巧精粹.docVIP

Excel学习笔记 1、RNAK排名、队列、等级、军衔、阶级函数 一、点击“fx”选择RANK函数-确定。 二、选择第一行“Number号码、数字、数量”点击“数值”在函数参数中选择须要排名之列的第一个单位格数值-回车 三、选择第二行“Ref”点击“引用”-把须要排名之列中的所有单位格数值选中-确定 四、选中“排名”列第一行单位格在“fx公式设置”中对第二个和第三个数值添加绝对值符号“”-回车-拖拉整列公式。 注仅对须要排名列所在的列数英文字母的左右或添加“”不要把行数值阿拉柏数值选择进来。 另以上为降序排列如要设升序排列则在公式最后加“1”既可 2、Excel表头斜线设置秘技 技术要点 使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。 1 .单击 工作表的的A1单元格输入斜线表头的内容比如本例中有两个标题―项目名称‖和―日期‖先输入―项目名称‖然后按快捷键 Alt+ 回车键这样可以在单元格内向下按 Alt+ 回车键一次输入―日期‖。 2.按Ctrl+ 回车键这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。 3.按快捷键Ctrl+1 打开―单元格格式‖对话框。 ( 如果在单元格上单击右键然后从弹出的快捷菜单中选择命令―设置单元格格式‖也能打开该对话框但使用快捷键会更快一些。 ) 4.在 ―单元格格式‖对话框中单击―边框‖选项卡然后单击如图2所示的左斜线按钮。 5.在 ―单元格格式‖对话框中单击―对齐‖选项卡将文本的水平和垂直对齐方式都设置为―两端对齐‖如图3所示。设置完毕单击―确定‖按钮可以看到如图4所示的效果。 6.观察表头中的文本显然项目名称的位置不是很合适。双击A1单元格将插入点定位到―项目名称‖左边并按两次空格键让―项目名称‖的位置向右一些。按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格如果发现―项目名称‖换行了可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止同样可以调整行宽使表头的大小变得合适。当然也可以改变表头中文本的大小。 3、不用鼠标切换单元格也能够快速输入 在Excel中 可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下用鼠标圈定一定区域后按Tab键可使目标单元格向后移按Shift+Tab可向前移。这样就可以有键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标从而提高输入速度。事实上采用此方法最大的好处是在一行的最后一个单元格继续按Tab则可以转到下一行开始的单元格在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会转贷选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。 4、输入整百整千的数字一个快捷的方法 如果在Excel中输入后三位都是0的数可以在工具——选项—编辑选项卡中找到―自动设置小数点‖打上勾并将旁边的小数位数设置为-3这样输入就快捷多了。 5、重复上一次输入 用户在单元格中输入完毕并按下回车键进入下一个单元格后按下Ctrl+D组合键可以快速的重复上一次输入的内容这样可以节省工作时间提高工作效率。 6、在Excel工作表中实现快速的输入小数 如果你要做的表格当中需要输入大量小数且小数位固定时可以试一试下面这种方法用鼠标单击―工具‖菜单选择―选项‖命令。.选择―编辑‖标签。选中―自动设置小数点‖并在―位数‖后面的框内用上下箭头确定小数位然后单击―确定‖按钮就一切OK了。这样当你在输入小数时就不用输入小数点了系统会自动按你设置的小数位把输入数值的后几位确定为小数小数位不够则前面补0。如设置小数位为2位输入2564则单元格内显示25.64输入5则单元格显示0.05等。如果您已经按本方法设置了2位小数但临时需要输入1位小数、3位小数甚至是整数又该怎么办?无须取消设置对于小数您的输入决定一切对于整数只要在整数后多输入一个小数点就可以了。 轻松调整Excel单元格宽度的二种方法 ⒈双击鼠标法-将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间然后当鼠标变成双向箭头时通过双击鼠标而调整单元格列宽的方法。此方法会自动根据单元格的内容调整其宽度。但是最大的缺点是一次只能调整一列单元格的宽度。 ⒉自动套用格式法 Excel的自动套用格式功能很全用户除了可以对工作簿的格式进行调整外还可以自动对单元格的宽度进行调整使每列的宽度均与该列单元格内容的宽度对应与―双击鼠标法‖相比效果是一样的但是却可以可一次性调整Excel所有单元格的列宽。 ⑴将需要调整列宽的单元格定义成块或者按下―Ctrl‖ ―A‖选中整个工作簿。 ⑵选中―格式‖菜单中的