《excel隔行求和公式.docVIP

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《excel隔行求和公式

excel隔行求和公式 计算区域如为A1:A21则公式为 =SUM((MOD(ROW(A1:A21),3)=1)*A1:A21) 计算区域如为A20:A58则公式为: =SUM((MOD(ROW(A20:A58),3)=2)*A20:A58) 计算区域如为A21:A58则公式为: =SUM((MOD(ROW(A21:A58),3)=0)*A21:A58) 这个其中的=1,=2,=0这几个数是怎么得来的 还有MDO,ROW代表什么意思 这几个公式的总体意思都是每三行取一个数据,然后把这些数据相加。 这几个均为数组公式,你需要在输完公式后按Ctrl+shift+enter,而不是直接按回车。 row(a1:a21)的意思是取A1到A21所在的行数,相当于数组{1,2,3,……,21}. mod()的意思是模除,就是求余数,比如mod(4,3)=4/3的余数,即为1。这里求{1,2,3,……,21}分别与3相除所得的余数。 MOD(ROW(A1:A21),3)=1,是判断如果余数是1,结果为真(true),否则为假。 如果某行结果为真,则就参与A1:A21的运算,否则不参与运算。这里只有1、4、7等与3相除余数为1,也就意味着从第第一行开始,每3行取一个数。 SUM((MOD(ROW(A1:A21),3)=1)*A1:A21) ,就是将每三行取得的数相加。 其他两个公式与第一个类似。第二个公式就是第20、23、26……行的数据相加求和;第三个公式就是第21、24、27……行数据求和。 明白? =SUM((MOD(ROW(A1:A100),2)=1)*(A1:A100)) 数组公式,按CTRL+SHIFT+ENTER结束 通向Excel智能化的N条捷径 智能判断Excel重复数据 在一个Excel工作表中,若要判断各个单元格中的数据是否重复并统计出重复的行号,可使用函数令其自动执行操作。假设,要统计显示于A1~A12单元格中的数据。首先,在B1单元格中输入代码: =IF(COUNTIF($A$1:$A$13,VLOOKUP(A1,A2:$A$13,1,0))1,CONCATENATE(重复行号:,MATCH(A1,A2:A$13,0)+ROW(A1)),) 而后,在B1单元格中会显示与A1数据重复的行号。下面,选择区域B1~B12,点击菜单栏“编辑”→“填充”→“序列”,在弹出对话框中查看“类型”项目,在此选择“自动填充”,其余选项保持默认设置。确认操作后,B2~B12之间的重复行号均会自动填充(如图1)。 快捷搜索相同的数据 在Excel中,若要从众多的数据快速查找到相同的一组数据,可利用其筛选功能。先选择数据列的最上方的单元格,再点击菜单栏“数据→筛选→自动筛选”。而后,即可在该单元格上看到一个向下箭头按钮,点击它,在弹出菜单中选择欲查找的相同数据即可(如图2)。 自动填写IP地址 如果需要在Excel中输入在大量本公司局域网的IP地址,人工操作是非常耗时的,这种情况下我们可使用以下方法使其自动完成输入。首先,在数据列的第一行和第二行输入IP地址。然后,选择这两个已输入IP地址的单元格,点击工具栏上的“复制”按钮。此后,会看到该区域又被添加为虚线边框,把鼠标置于该区域的右下角,会看到一个十字形光标,点击拖拽该光标至需输入IP地址的结束位置。放开鼠标后,将看到所有IP地址均按规则自动填充完毕(如图3)。 提示:按照用户的习惯性思维,往往会考虑使用Excel的“自动填充”实现这一效果,但可惜在本例中此项功能并不奏效。 自动计算销售金额 在如图4所示的表单中,若要计算出某个员工一个月内的销售金额,可以使用筛选再求和的方法,也可以使用函数计算。方法1:定位于“人员”单元格,点击菜单栏“数据→筛选→自动筛选”,而后点击新增的该单元格向下箭头按钮,在弹出菜单中选择一个指定的姓名,过滤其他人员,而后选择所有销售金额中的数据,再点击工具栏上的“自动求和”按钮即可获得计算结果。方法2:定位于某人一月汇总销售金额输入位置的单元格后,输入公式代码: =SUM((B列始行数:B列结束行数=目标员工姓名)×(D列始行数:D列结束行数=1)×(C列始行数:C列结束行数))再按“Ctrl+Shift+回车”确认公式即可。 智能化判断数据有效性 1. 自动弹出说明提示 对于需要注释说明的单元格数据,我们可为其添加提示功能,以帮助用户能够更明晰地了解当前内容。在选定Excel表格中的指定单元格后,点击菜单栏“数据→有效性”,而后在弹出窗口中切换到“输入信息”标签页,在此输入选定单元格时显示的标题及信息(如图5)。 2. 自动弹出错误提示

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