《XX公司出差标准.docVIP

XXXX公司关于 差旅费审批及报账标准的规定 根据XX集团公司（2010）第035号文件，响应集团公司关于“抢市场、降成本、增效益”的号召，贯彻勤俭节约、增收节支的精神，做好对差旅费的管理工作，特制定本制度。 差旅费审批权限表: （表1） 出差人职别 事前审批人 事后审批人 报账审批 备注 总经理 主管副总裁 主管副总裁 所有报账须经财务主管审批。 审批后到财务部备案 公司副总以上人员 总经理 总经理 事前主管副总不在时由总经理审批。事后报账须由主管副总审批 一般人员 主管副总 主管副总 注：1、海外出差须经公司总经理审批，方可办理手续。 2、出差乘坐飞机要从严控制，确因特殊情况需要乘坐飞机的，需事先经公司副总或总经理审批并签发《特殊情况乘坐交通工具或住宿费超标申请表》（见附表1），方可办理手续。（特殊情况范围界定见下述） 3、出差人员在办理出差审批手续时应由部门负责人根据出差任务情况填写出差期限。 4、凡是出差任务为会议、培训类的，必须出具相关的会议或培训通知经主管副总、总经理审批，其费用要与差旅费一同报销。 5、出差人员出差在外，因情况变化，改变出差地点、任务、期限的，报销时必须先由委派部门经理审核、签署意见，再经主管副总经理批准后方可报销。 6、未经事前审批擅自出差的，财务部门有权不予报销差旅费用。 差旅费各项费用标准及票据要求： （一）交通费标准及票据要求： 1、乘坐车船、飞机的等级标准： （表2） 职 级 火车 轮船 动车组 飞机 长途汽车 高级职称（按现所在岗位）、 副总经理以上人员 软卧 二等 一等座 普通舱 按实报销 其他人员 硬卧 三等 二等座 普通舱 按实报销 2、乘坐火车卧铺条件：夜间（晚20：00－次日早6：00）乘车6小时以上或连续乘车时间超过12小时的。 3、在特殊情况下乘坐火车不符合上述第2条规定、而购买卧铺票的，需事前经主管副总审批并签发《特殊情况乘坐交通工具或住宿费超标申请表》。 4、乘坐汽车卧铺视同火车卧铺。 5、除去公司副总以上人员以外的其他人员可乘坐飞机的特殊情况为： ☆ 客户或者其它事项紧急情况，需提供紧急情况说明文件；如客户传真、紧急会议通知等。 ☆ 飞行距离在1000公里以上的，且乘坐火车需要中转两次以上的。 6、票据要求： ① 各类报销票据要保存完整，如有日期涂改或有意撕毁日期的，则不予报销。 ② 车票丢失的，须同行人（如有）提供情况说明、并经主管副总及财务主管审批，方可报销。 如果无同行人提供证明，自己也无法提供有效证明，则按火车硬座票价报销。 ③ 乘坐长途汽车取得非机打车票的，报销时须同时符合以下条件； 有正当理由。 注明乘车区间和金额，车票经部门负责人签字审批。 ☆ 车票金额与公里数经财务人员核对相符。 ④ 飞机票报销规定： 报销国内飞机票需同时提供登机牌。 报销国外飞机票需同时提供机票发票。 特殊情况下乘坐飞机票据报销时，需提供事前已审批的《特殊情况乘坐交通工具或住宿费超标申请表》和飞机票（或发票）。 各个单位及员工乘坐飞机费用将定期公示。 （二）住宿费标准及票据要求 出差人员住宿，实行按规定限额内凭发票及酒店结账单报销。 1、住宿费标准：（见附件1，A、B、C类城市说明） （表3） 职 级 A类城市 B类城市 C类城市 备注 高级职称（按现所在岗位）、副总经理以上 450 350 300 销售人员 260 200 160 其中含伙食、市内交通两项补贴 其他人员 150 120 100 2、住宿费的计算以出差的目的地为准，按实际住宿天数、实际发生城市按标准限额凭发票及酒店结账单据报销。 3、出差人员夜间乘坐火车、轮船、长途汽车，不再发给住宿费用。 4、凡下午3点以前离开出差地（以车船票时间为准），当天不报销住宿费：下午8点以前离开出差地的（以车船票时间为准）报销半天住宿费，下午8点以后离开出差地的（以车船票时间为准），可报销全天住宿费。 5、对于两地兼职，且在两地都有住处的员工，往来两地公差只报销来往路费。 6、长期或经常性到驻外地公司或协作单位出差的，所有费用按标准的50%报销。对方提供住宿的不报住宿费，其它按标准的50%补助，单位包房的由财务部门统一结算，出差人员不得再报住宿费。 7、长期出差是指：连续出差30天以上的。出差时间在30天以上的，从第31天起，所有费用按标准的50%发放。 8、会议、培训住宿： ☆