《中国地质大学颁奖晚会策划.docVIP

中国地质大学（武汉） 专业志愿者授牌暨颁奖晚会策划 一、活动主题 志愿你我，从心开始 二、活动背景 志愿服务是整个社会和谐运行的保障，也是人类精神文明的突出体现。“志愿者”对中国来说无疑有着更为重要的意义。身为志愿者，是一份无上的荣耀，更是一份沉甸甸的责任。志愿服务泛指利用自己的时间、自己的技能、自己的资源、自己的善心为邻居、社区、社会提供非赢利、无偿、非职业化援助的行为。3月5日是全国学雷锋日，为借助三月由共青团组织志愿者活动月契机，全面展开公益志愿活动宣传，搭建启动平台，特组织晚会启动各类宣传媒介，为志愿活动专业化做好准备。 三、 1、理事会：①制定详细志愿者管理条例和志愿者人员调配制度，实现人员 合理高效调动； ②管理项目资金，下发活动策划书至协会各部门； ③确定一份晚会嘉宾名单，邀请校团委负责人，志愿者协会负 责老师。 ④协调晚会筹备过程中各部门进度，做好指导信息传达工作， 协调各部门信息同步共享。 办公室：①撰写专业志愿者团队协议书和晚会举行通知； ②统计参演节目的道具要求和舞台设置需求； ③收集汇总预备参演的节目，协助外联部确定晚会主持人，做 好与主持人交流协调的工作； ④定出节目清单（将晚会分为有机结合，有一主线的几个模块， 将节目划分几个模块中。） ⑤制作颁奖证书和嘉宾邀请函，采购活动纪念品； ⑥发出活动邀请函，通知颁奖时间、地点； ⑦整理获奖团体或个人上交的材料，整合信息交宣传部使用； 3、项目部：①成立活动策划组，策划本次活动，统筹安排活动运行规划； ②进行活动经费预算，列出资金流入，流向细表； ③定期汇总活动进程，统筹安排活动进行； ④协调各主持人，商定各节目之间的衔接，各模块之间的过渡， 以保证整个晚会的连贯性; ⑤联系舞台灯光控制人员，音效音响控制人员，舞台美术设计 人员，摄像摄影人员参与节目彩排的指导和晚会正式举行时 的舞台工作。 4、实践部：①确定并联系好晚会彩排和晚会举行的地点； ②确定晚会现场所需物资，列出清单，采购相关物资； ③收集获奖个人或单位的DV素材几个人、团体事迹简介交办 公室 宣传（新闻）部：①制作大型宣传海报，设计晚会入场券，附上节目单 和志愿者宣誓词 ②剪辑挑选宣传展示素材，确定专业志愿者团队、学 院名单，制作晚会开场闭幕材料（ppt.flash） ③撰写通讯稿，排版刊印第一期报纸，并投新闻稿至 校报社进行活动宣传； 6、外联部：①在校内外找有宣传意向的单位拉赞助; ②联系晚会主持人，接洽商谈晚会流程、形式等问题； ③与理事会配合邀请参与嘉宾，联系校团委负责人，志愿者协 会负责老师； ④正式通知晚会受邀嘉宾晚会举行的具体时间和地点； ⑤联系学校治保处，接洽商谈晚会现场的秩序维持事宜。 ⑥携协议联系各公益社团商谈专业志愿者授牌事宜，并联系其 准备团队工作展示素材。 （二）第二阶段：晚会举行 1、理事会：①晚会时，统筹安排后台节目工作； ②对嘉宾进行相应的迎接、欢迎工作。 2、实践部：①晚会道具的安排，转移，设置，完成好理事会的安排的 会场任务； ②协调好治保部的治保工作，认真维护好现场秩序； ③为到场嘉宾提供矿泉水等。 3、宣传部：①做好相关的摄像工作，以便于对外宣传。 （三）第三阶段：后期工作 1、理事会：①答谢参演团体和到场嘉宾，赠予纪念品； ②会后，对表演优秀的节目颁发纪念证书或纪念品；