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《会计基础4
第 四 章 会计凭证第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类会计凭证的概念是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 会计凭证的种类按照它填制程序和用途的不同来划分原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任具有法律效力的文字凭据。 是进行会计核算的原始资料和重要依据。购销合同银行对账单记账凭证是登记账簿的直接依据。二、会计凭证的作用记录经济业务,提供记账依据明确经济责任,强化内部控制监督经济活动,控制经济运行会计凭证按照填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。( ) 第二节 原始凭证一、原始凭证的种类(一)按照取得方式或来源不同分外来原始凭证是指从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 自制原始凭证仅供本单位内部使用的原始凭证。(二)按照格式不同1、通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。【例题 多选题】下列原始凭证属于单位自制原始凭证的有( )。收料单B、借款单 C、购物发票 D、折旧计算表二、原始凭证的基本内容(1)原始凭证名称; (2)填制原始凭证的日期;(3)凭证的编号; (4)接受原始凭证的单位名称; (5)经济业务内容(含数量、单价、金额等); (6)填制单位签章; (7)有关人员(部门负责人、经办人员)签章; 填制单位名称或者填制人姓名凭证附件。 三、原始凭证的填制要求(一)填制原始凭证的基本要求1、记录要真实→真实可靠、符合实际情况 2、内容要完整→项目齐全 3手续要完备→自制:经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章 对外开出:加盖本单位公章 外来(单位):填制单位的公章 外来(个人):填制人员的签名盖章。 4书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字 大小写金额必须相符且填写规范 小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字 在金额前要填写人民币符号“¥”,与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“一”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”。 大写金额要求:大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。 5、编号要连续 如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。 6不得涂改、刮擦、挖补。 原始凭证错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 7填制要及时。 (二)自制原始凭证的填制方法1、一次凭证的填制 一次凭证:一次填制完成、只记录一笔经济业务,一次有效 一般外来凭证都是一次凭证2、累计凭证的填制 累计凭证:一定时期内多次记录同类经济业务3、汇总凭证的填制 汇总凭证:对一定时期内反映内容相同的经济业务的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。(三)外来原始凭证的填制要求外来原始凭证四、原始凭证的审核内容(一)审核原始凭证的真实性日期、业务内容、数据是否真实 对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。 (二)审核原始凭证的合法性 (三)审核原始凭证的合理性是否符合企业生产经营活动需要、有关的计划和预算等。 (四)审核原始凭证的完整性 基本要素、日期是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。 (五)审核原始凭证的正确性金额的计算及填写 凭证中有书写错误的,应采用正确的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖补等不正确方法。 (六)审核原始凭证的及时性 在特定情况下,原始凭证经批准可以涂改、挖补。 ( )发现原始凭证金额错误,下列各项中,正确的处理方法是( )。 A由本单位经办人更正,并由单位财务负责人签名盖章 B由出具单位重开 C由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章 D由本单位会计人员按划线更正法更正,并在更正处签章 填制原始凭证要求做到( )。 A记录真实 B、内容完整 C手续完整 D、书写清楚、规范 限额领料单既是自制的原始凭证,也是累计凭证。 ( )第三节 记 账 凭 证记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。记账凭证的种类按照经济内容分收款凭证记录现金和银行存
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