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会议记录培训材料 会议记录的基本要求 准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点 详细记下会议主持人、出席会议人员，缺席、迟到或早退人员的姓名，记录者姓名会议发言的内容是记录的重点。 会议只要记录发言要点，重点要详细，重复的可略记把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议的讨论结果可以着重标识出来，另外条理一定要清楚。会议记录是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到目的。注意结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”第六层为“①”。字体没有严格的字号要求，但是要适宜，一般比较正式的字体是宋体小四号，行距是1.5倍行距。 会议记录的重点 ?（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； ?（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； ?（3）代表人物的言论； ?（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； ?（5）会议已议决的或议而未决的事项； ????（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧 ?一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 ? 文澜网络网务部2010年5月22日会议记录 会议时间：2010年5月22日 会议地点：文澜网络办公室 会出席人员：韩明明、周园园、陈骏逸、刘宇雁、李炎龙、李佳越、林梅青刘亚琦、刘慧、王波、王晓云、熊品韵、陈翔、袁蕴英、丁铭 请假人员：丁昊会议主持：李炎龙 会议记录：刘亚琦 会议主要内容： 1．关于主持工作，总负责为韩明明。 网务部主持人：王波、刘亚琦2.刘宇雁简述六周年晚会的整体流程。 3关于联络工作，此次的联络工作较为复杂，必须详细统计所有人员是否能够到场，由陈骏逸总负责。 负责联络工作：丁铭、林梅青 4.采购工作，此次的采购需采买一个20寸的一层蛋糕，食物，奖品等，总负责为李炎龙。 采购员：丁昊，李佳越，熊品韵 5.道具制作与场地布置工作，主要由刘宇雁总负责。 ??道具制作及场地布置工作人员：刘慧 附注： 6．节目的安排，主要由周园园负责。此次网务部需提供两个节目7.后勤工作由当天在场的所有网务部成员负责8.礼仪工作; ??由于此次的座位是带有编号的，每位参加者将会在入口处从礼仪人员手中领取一个编号，入场后寻找各自相应的座位，所以礼仪工作主要负责迎宾以及发送编号。 ??礼仪人员：刘慧 注意：大一成员在前期准备工作时，如果遇到什么问题，一定要及时向大二的负责人汇报 关于邀请其他各单位（包括校报、广播台、太阳花在线），由袁蕴英负责，在联络时，最好直接通知相关方面的负责人 关于邀请文澜网络其他各部门的工作，由陈翔负责，主要任务是收集各部门联络员的姓名和联系方式。 注意：必须在本周日晚断网前把统计结果发给韩明明。 陈骏逸—负责场地、展板、桌子以及宣传报 刘宇雁—负责报名点的值班安排 周园园—负责采购 李炎龙—负责搬展板以及场地布置 3.??请各位成员务必详细的阅读策划 4.??六月三日（周四）下午网务部成员务必都到场 关于统稿工作，由于新版新闻网的通告规范尚未推出，本月只统计中部与法援的稿件，具体的工作分配如下： 法援：丁昊，王波，刘慧，刘亚琦，熊品韵 ??????丁昊负责汇总，且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙 中部：陈翔、袁蕴英、丁铭、王晓云、林梅青、李佳越 ??????陈翔负责汇总，且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙 （四）关于团队工作档案： 目前团队工作档案的模板已制作好，其主要是由韩明明负责。现在，需要对在文澜工作两年及以上