PDF的基本操作.pptVIP

第 12　章 任 务 导 入 本 章 重 点 导出为PDF文档 导出为PDF文档前的准备工作 导出PDF文档 透明色块 透明度拼合预设 标记和出血位 * PDF的基本操作 PDF文件作为一款优秀的文件格式，在专业印刷领域应用非常广泛，尤其在InDesign逐渐成熟之后，PDF文件大有取代PostScript之势。现在多数输出单位均可无障碍地接受并输出PDF文件。 由于直接关系到输出胶片或直接制版的质量，所以PDF文件的导出是一项专业性较强的工作。其中最为重要的几项设定是：文字的处理方法、图像压缩标准、色彩管理方式以及标记和出血的设定。 　掌握辅助信息区的作用 　掌握透明色块的应用 　掌握透明度拼合预设的创建 　　PDF文件格式是全球电子文档和表格进行安全、可靠地传输和交换的标准。这种文件格式保留在各种应用程序和平台上创建的字体、图像和版面。Adobe PDF文件经过压缩且保持完整性，任何人都可以使用免费的软件共享、查看和打印这种文件。 InDesign CS3可以将文档、书籍或书籍中选择的文档导出为单个的Adobe PDF文件，这样可以保留超链接、目录项、索引项和书签等InDesign导航元素。也可以将内容从InDesign版面复制到【剪贴板】，并自动创建此内容的PDF文件。 　　在导出PDF文档之前必须做好以下两个准备工作。 页码编排系统一致：InDesign文档可以以任何页码作为起始页，而且一个出版物可以使用多个页码编排系统。但是PDF文档总是从页号1开始编排页码，而且一个PDF文档只支持一个页码编排系统。如果要将一个不以页号1作为起始页，或者是使用了多个页码编排系统的出版物导出为PDF文档，就必须重新调整页码编排，否则超链接或书签就不能正确地工作。 保持目录链接更新：从InDesign CS3中导出文档为PDF时，可以选择将索引、目录条目转换为超链接或书签，以使其在电子出版物中能够进行导航。这一转换操作是自动完成的，无法进行手动控制。要顺利地完成这一转换工作，就必须在InDesign CS3中正确标记单词或段落。 　　在InDesign CS3中打开需要导出为PDF文档的出版物，选择【文件】|【导出】命令，打开【导出】对话框，如图所示。 在该对话框的【格式】下拉列表中选择Adobe PDF选项，在【保存位置】下拉列表中选择导出的PDF文档要保存的位置，在【文件名】下拉列表中选择或输入导出的PDF文档的名称，单击【保存】按钮打开【导出Adobe PDF】对话框，如图所示。 　　透明度拼合预设的先决条件是页面中必须存在至少一个透明对象，也就是说，只有包含透明对象的页面才能激活透明度拼合预设，页面中的文本才能转化为曲线。 为了保证所有页中的文本都转为曲线，通常会在所有页面中添加一个透明的色块。这个透明色块可以在主版页中添加。 　　在导出PDF文件时，如果需要将页面中的所有文字都转为曲线，那么就必须正确设定透明度拼合预设，其中的“将所有文本转换为轮廓”复选框必须要选中。 　 准备用于打印的文档时，需要添加一些标记以帮助印刷商在生成样稿时确定在何处裁切纸张及套准分色片，或测量胶片以得到正确的校准数据及网点密度等。选择任一页面标记选项都将扩展页面边界以适合打印机标记、出血或辅助信息区域。单击【打印】对话框左侧列表框中的【标记和出血】选项，可打开【标记和出血】设置界面。