《关于内业方面如何管理的个人建议 2.docVIP

关于内业方面如何管理的个人建议 一、关于是否做事及做事质量如何监管的问题 1、端正思想．提高认识 意思就是解决内业的思想认识。人的行动是受思想支配的．只要思想问题解决得好，行动上的问题就迎刃而解了。 2、制定标准和规范工作 制定一套完整的内业整理办法及标准流程，使内业工作有个统一的标准，有章可循，有法可依。这样即可使内业工作向标准化、程序化迈进，也可大大提高内业的质量水平，这是提高工程内业质量有力的措施。 3、严肃标准、严格要求 管理部门在检查过程中，严格执行标准中有关内业质量的要求，该补充的补充、该完善的完善。问题严重的该进行处罚就进行处罚，该辞退的就进行辞退，作为工程内业质量的提高确立强制手段。 4、加强培训、提高素质 提高内业人员的素质是关键环节。首先要加强内业人员培训，现在很多人员都是刚从大学校园走出来的，在学校都只是学到很笼统的知识，对毕业后从事分工较细的行业不能较好的应用（本人的亲身经历）。所以提高内业人员的业务水平、技术素质，这是提高内业质量促进工程质量全面提高的行之有效手段。 5、严肃档案收存管理 管理部门在档案管理中应制定一套严格的档案管理办法，对内业资料存挡要严格把关．对有问题的竣工资料拒绝收存并限期整改。这是加强内业资料管理的最后一关，应下大力量进行强化。 二、关于如何规避签证漏签及签证质量的问题 1、按事前、事中、事后进行全方位管理，及时签证 （1）、事前现场签证的管理 工程项目合同一经签订，现场签证前期的准备工作就已经开始了。在投标过程中，施工预算往往是在理想状态下编制的，没有考虑现场特殊情况和特殊技术措施；而现场签证基本上都需要施工管理人员配合，施工管理人员往往没有全过程参加合同条款和内容细节的起草和审订，存在着对合同内容的理解，研究和掌握问题。为了顺利进行签证工作，施工管理人员前期应领会和掌握招标文件、施工合同条款和细节内容，深入工程现场，了解工程的地形、地貌；熟悉图纸，在建设单位组织图纸会审前，仔细审阅图纸，了解设计图，以便使图纸中存在的问题及疑难之处在设计交底和变更洽商中，尽可能加以解决；建立和健全现场签证的工作制度，明确相关施工人员的工作范围和职责，以防止漏签和无效签证。 （2）、事中现场签证的管理 凡涉及到施工过程中的现场签证，施工人员必须以招投标文件、施工合同和补充协议为依据,研究合同的细枝末节，熟悉当地定额及有关文件的详细内容，将在施工现场即将发生或已经发生，而在合同条款以及定额文件中没有明确规定的工作内容，及时与预算人员联系以签证的形式和建设单位，监理人员交换意见。在沟通过程中要实事求是，有理有据，以理服人，征得他们的同意。 凡是施工管理人员未按照施工图进行施工的地方，未向预算人员提出的，要严格分清责任，谁过错谁买单的原则进行处理，预算人员平时在对班组计量进行审核时，可从中严格把关，发现是否存在现场施工与施工图不一致的地方。 （3）、事后经济签证的管理 施工完后经济签证的管理同工程决算工作同步开展，同样重要，主要是加强签证的收集和整理，经过整理后的签证资料，要及时反馈给相关部门审核检查。 2、严格按照标准及工作制度进行检查 管理部门在检查过程中，严格执行标准及现场签证的工作制度进行检查，发现违反现象绝不姑息；内业处对每份签证实行必审制，以确保签证的质量，做到不吃“回锅肉”及结算时不被审减。 三、关于如何保证结算资料齐全的问题 1、制定一套结算资料标准流程及涵盖内容； 2、项目上应设专人及时收集有关工程资料1、领导重视，建章立制，充分发挥工程相关人员的积极性和能动性各级领导要把工程竣工决算摆在与工程建设同样重要的位置，建立健全一系列完善的具有制约机制的结算管理体系、高效的合同变更管理办法和结算报批流程。明确职责分工，引入考核机制，充分调动工程管理人员及时办理竣工决算的积极性，确实提高工作效率，加快竣工决算进度。2、加强人员素质管理（1）制定岗位规章制度。工程管理部门应制定管理人员的岗位职责、职责范围，并对工程项目实行项目责任人负责制，确定“谁负责的项目，谁负责竣工决算”的原则，实行负责到底的办法规范工程项目的办事流程，形成管理人员照章办事的自觉性，有效地规范工程管理人员的行为，使工程管理规范化、程序化和科学化。（2）提高人员素质。应加强管理人员的思想素质与业务知识的教育，鼓励大家参加社会上的专业知识考试，在提高理论的同时积累实际工作中的经验。3、加强各职能部门的协作关系，提高管理效率4、及时收集整理竣工项目资料，保证竣工决算的完整性施工单位应抽调熟悉项目情况、懂业务的财务、工程、技术方面的精干人员，专门负责整理竣工决算资料。在建设过程中，随时收集项目建设的各种资料，并在竣工验收前，对各种资料进行系统整理，分类立卷，为编制竣工决算提供完整的数据资料，为投产后加强固定资产管理提供依据