《师生见面会策划书.docVIP

2013年撷英文学社 师生见面会 策 划 书 主办方：撷英文学社 时间：2013年10月16日星期三 目 录 一、主办单位…………………………………… 二、承办单位…………………………………… 三、活动背景…………………………………… 四、活动目的…………………………………… 五、活动时间…………………………………… 六、活动地点…………………………………… 七、活动对象…………………………………… 八、活动主题…………………………………… 九、前期准备和任务安排……………………… 十、活动流程…………………………………… 十一、活动应急预案…………………………… 十二、后期工作…………………………………… 十三、活动经费…………………………………… 十四、活动要求…………………………………… 师生见面会 主办单位：撷英文学社 承办单位：撷英文学社 活动背景：新学期开始，文学社又招纳了一批新的同学，为撷英文学社工作增添了得力的助手，也是今后开展工作的后备军。为了使大一的同学更能了解文学社的工作，端正以后的工作态度，以及明确各个成员在以后工作中应尽的责任。 活动目的：自撷英文学社成立以来，一直在认认真真的协助后勤中心开展工作，通过此次活动，使后勤老师更能了解宿管会这个组织的工作结构，同时，增进撷英成员和老师的认识和交流，为以后成员更有利的协助后撷英工作奠定一个良好的基础，通过此次活动，增进撷英文学社新老成员的认识，提高各个成员及各个部门的团队协助能力。 活动时间：2013年10月16日星期三 活动地点：待定 活动对象：撷英所有成员 活动主题：撷英你我，互动你我 前期准备和任务安排： 活动总负责人：黄月涛 活动宣传： 活动主持人：黄月涛 出席人员登记负责人：靳欣 外联布置人员：沈伟 组织人员： 陆莹 编辑部人员 ：于瑞 宣传部人员：丁浩 负 责 人：钱陈 清理会场人员：所有到场文学社会成员 现场拍照及写通讯稿人员：（相机自行准备） 活动流程： 会场布置：无 见面会所需材料和问卷准备好 邀请老师到场 主持人宣布活动开始 大二代表讲话：黄月涛 活动环节：（将在进行了一个活动后由唐老师讲话） 活动具体安排：无 组织部的成员负责拍照，编辑部成员并对师生的一些交流进行记录 活动结束后，（根据唐老师是否还在现场添加一个欢迎老师离场）分发活动反馈表 主持人宣布活动结束 活动结束后集体拍照留恋 清理会场：所有到场人员 十一、应急预案（在活动要求中） 十二、后期工作 活动负责人和宿管会成员进行各种信息的反馈交流 参加此次活动的成员写一篇总结 收回反馈表和总结 整理材料，并交与办公室存底 十三、经费预算：无 十四、活动要求： 在此次活动中，被安排的到人员必须按时到场 所有成员必须注意公众形象，要以主人翁的态度，认真负责自己的工作 3 、 希望各个部门在此次活动中互相互助，共同办好此 动，达到此次活动的目的 各个活动指导人员必需对活动有深刻的理解，并准备相应的稿子，不懂得地方可以向黄月涛询问 必须熟悉活动并做好相关准备 活动总主持要做好各个活动的衔接以及现场气氛的调动 活动之前，要对各个活动进行彩排和对时间的掌握，所的工作。 1， 像一些分组比赛的活动，要事先征集人数，并做好统计和分组，活动之前先简单介绍这个活动，让他们提前有个准备避免时间的拖延； 2 在第三个活动里，要各个部门推荐人上来，必须态度端正，做事相对认真，以及善于思考的优先; 3, 对一些互动节目，需要表演的让一些人提前准备以防冷场的出现； 4 在排练节目时，要善于根据问题扩展问题，把一些会出现的突发状况都考虑进去，并准备相应的解决办法 十五、活动预计时间：2个小时 1 6