行政人事部岗位职责 ..docVIP

人事行政部组织结构图 第六章 人事行政部职能 部门名称：人事行政部 上级部门：副总经理 下级部门：人事助理、行政助理 部门本职：主管政务、人力资源、信息管理事务及ISO9001认证工作、搞好后勤服务（食堂、保卫、环境） 主要职能： 组织召集公司的重大会议、专题会议。 公司所有文件、通知的行为的行文（检查）、发放、管理、监督和检查工作。 管理公司行政业务，统筹管理安全、消防及保密监督等工作。 管理公司后勤事务，包括食堂、宿舍、保卫、卫生等，并使其运作规范化。 负责橱窗、板报、条幅等宣传工作，通讯录的整理、排版、制作以及大事记的编撰工作。 主管公司人力资源的开发与任用、薪酬福利管理、绩效管理、培训、员工流动等制度的完善及实施。 主管公司商业、生产、销售等相关信息的收集、整理、使用及保密工作。 协调公司各系统之间的关系，促进合作，提高工作效率。 参与制订公司发展规划和完善管理模式。 处理公司的法律事务。 负责公司重大活动的筹备工作。 监督检查公司规章制度的执行情况，保证建立良好的工作秩序。 督促做好公司文件资料的保管和归档工作。 负责对相关人员的绩效考核。 管辖范围： 人事行政部所属员工。 人事行政部所属办公场所及卫生责任区。 人事行政部办公用具、设施、设备。 公司办公、通讯、消防及生活设备设施。 职务名称 部门 人事行政部经理 人事行政部 1人 直接上级 直接下级 职位代码 人事助理、行政助理 JC—G— 主要目的：全面负责公司的整体人事行政工作。 岗位工作内容： 组织起草公司行政文件，审核其他部门文件，并组织打印发放存档。 公司各类会议、活动及宣传的组织。 行政系统制度的起草修订工作。 代表公司与各政府机构进行外事联系。 拟订公司组织系统并及时改进。 进行工作分析，编写工作说明书。 进行人员招募、面试、甑选工作，并办理相关手续，满足公司中长期发展，保障人员储备。 建立、健全公司人事档案管理，对员工任免、迁调、奖惩及薪资的会签与记录。 制定并监督实施员工考勤、休假制度。 制定员工绩效考核标准并协助各部门施行。 处理工伤、保险、员工之间的矛盾等事项。 定期组织员工进行培训，不定期举办一些活动以丰富员工的生活。 对各部员工的工作表现进行考核。 完成领导交办的临时性工作。 岗位工作标准与要求： 确保公司各类文件存档的齐整性 确保各类会议、活动及宣传的规范性 确保行政系统制度起草修订工作的正确性 确保外事联系的有益性 确保公司组织系统的不断完善 确保工作说明书的科学性 确保招募、面试、甑选工作的正确性 确保人事档案管理的健全性和科学性 确保员工考勤、休假制度的科学性和合理性 确保处理工伤、保险、员工之间的矛盾等事项的及时性和正确性 确保员工培训及员工生活的保障 确保员工工作考核的科学性和正确性 确保按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作。 岗位责任： 对公司各类文件存档的齐整性负责 对各类会议、活动及宣传的规范性负责 对行政系统制度起草修订工作的正确性负责 对外事联系的有益性负责 对公司组织系统的不断完善负责 对工作说明书的科学性负责 对招募、面试、甑选工作的正确性负责 对人事档案管理的健全性和科学性负责 对员工考勤、休假制度的科学性和合理性负责 对处理工伤、保险、员工之间的矛盾等事项的及时性和正确性负责 对员工培训及员工生活的保障负责 对员工工作考核的科学性和正确性负责 对按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作负责。 岗位权限： 1、对本部门员工有工作调配权 2、对本部门员工工作的督导权 3、对各部门员工的考核权 4、对相关信息的知情权 5、对本部门预算内资金的支配权 6、对本岗位工作的直接执行权 任职资格1、年龄区间—50 2、性别：3、教育背景：所需最低学历专业：___________ 4、培训或继续教育培训科目：、经验、技能、个性 职务名称 部门 人事助理 人事行政部 1人 直接上级 直接下级 职位代码 人事行政部经理 无 JC—G— 主要目的：负责协助人事行政部经理处理公司的具体人事工作。 岗位工作内容： 检查、监督公司人事规章制度的执行情况。 人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则的起草、修改、完善并报上级审批执行。 提出人员招聘计划草案，并安排笔试、面试、资格审查和考核。 汇总、审核各部门的考勤情况。 负责审核、办理员工请假、消假手续。 办理公司员工工资结算事宜。 办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。 建立、健全考核机制，协助各部做好人员的考核工作，通过考核有效的促进各岗位人员的职业生涯规划。 根据企业总体培训规划制定培训工作目标报上级批准后执行