《应用写作讲稿例文.docVIP

北京理工大学现代远程教育学院 《应用文写作》教案 主讲：刘世奇 二○○七年 《应用文写作》 代码01010101010 收文机关全称 份号01 编 号 机密★一年 日 期 特急 存档号 ××××文件 ×发[××××]××号 ————————————————————————★————————————————--——————— 关于××××工作的通知 ××××： ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× 。 附件：1． ×××× 2． ×××× ×××× ×××× ××××年 ×月 ×日 (印章) 附注：此件发至×××× 主题词：×××× ×××× ×××× 抄送：×××× ×××××××× ×××× 年×月×日印发 (共印××份) 国家机关公文格式图 1．文头 (1)文头即文件头的简称。在公文首页上端，约占首页的三分之一。其中包括发文机关标识，即是什么单位的文件，如“北京市人民政府文件”。发文机关标识应当使用机关全称或规范化的简称，通常用大的字体标写，用套红以示庄重、醒目。 (2)发文编号。每份公文都有编号，位置在公文标识的正下方，如“京政发(2003)58号”。公文的编号有重要的作用，它便于公文的分类登记和管理，也便于受文单位回复时不必引用公文标题全文，只引用公文编号即可。 (3)紧急程度。一般公文如果没有特别紧急的事情，不必标出；如果属紧急的，则要根据紧急程度标出“加急”、“特急”等，以便提醒收件人及时处理。 (4)秘密等级。公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，分别标出“秘密”、“机密”、“绝密”。 2．公文的标题 每份公文都要有标题，它关系到一篇公文的精神格调和色彩。如果一篇公文的标题确切、鲜明、富有吸引力，就能使人急欲一读。 公文标题与一般文章的标题不一样，有固定的格式，一般由“发文单位+事由+文种”组成，如《国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定》；也有的只由“事由+文种”组成，如《关于深化行政管理体制和机构改革的意见》；还有的由“发文机关＋文种”组成，如《中华人民共和国主席令》。 3．主送单位 主送指行文的主要对象。一般放在标题下，正文之上，顶格书写，后面用冒号(：)。如北京市人民政府文件，其主送单位是——“各区、县人民政府，市政府各委、办、局、总公司，各高等院校：”。发文机关和主送单位一般应写全称，特别是那些平时用简称说惯了的或涉外的文件，更要注意，不要写错。 4．正文 正文是公文的主体，要求文字准确、简练、逻辑严密，标点符号正确。一般是一事一文。 5．签署、日期 在公文的最后署上发文单位的名称并签上发文日期。有些法规性文件写在标题下面。日期必须写全，不得省略任何一项。 6．印章或签署 公文的印章简称“公章”，它是机关权力的印信，一般位置应“骑 (齐)年盖月”。 与盖章相关的是，某些文件，如命令、合同等，除盖公章外，还要求负责人在落款处署名。签署就是负责人亲自在正式公文上签署的自己的名字。 印章和签署是公文合法生效的凭证。 7．附件及其他标志 附件是指附属于公文正件的其他材料。其本身原是相对独立的，一旦被某公文作为附件后，就成为该公文的组成部分。它使正件的内容具体化，为受文者正确理解和执行公文提供依据或参考。如无专门说明，其效用和正件相同。 8．注释 注释就是对正文有关名称术语及有关事项的注解和说明，以便使正文更简洁。 9．主题词 主题词就是用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。它和标题等相配合，进一步简要而准确地揭示公文的内容，为主题检索提供标识。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是：农业(类别词)、水土保持(类属词)、通知(文种)。有两个以上的主题内容的，先集中标第一主题，再标第二主题，如《国