公司投标工作流程【2014.7.3】公司投标工作流程【2014.7.3】.docVIP

公司投标工作流程图 公司投标流程管理标准 序号 名称 管理标准（职责） 1 前期准备工作 查看招标公告，进行工程项目登记；应提前请总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。 2 招标文件的下载 招标文件下载，对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理等相关负责人；招标文件或与项目有关的文件应留存在经营预算部。 3 安排投标文件编制 投标文件编制由经营预算部负责（重大项目由总经理直接负责）；由经营部主管召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。 4 资审、技术标编制 负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。 5 投标质疑 经营主管应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料，经总经理确定质疑内容后报给甲方；质疑内容应和招标文件一样留存。不放过任何疑问和细节，要“慎之又慎、细之又细”。 6 材料询价 材料部根据材料清单询价，并编制高、中、低三种材料报价清单。 7 标前分析会 由公司技术负责人组织召开标前分析会，确定投标策略。 8 商务标编制 负责商务标清单部分报价的制作。 9 报 价 由总经理、技术负责人、经营主管进行确认报价。主管人员并进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等）。 10 商务标（最终） 由总经理负责调整商务标后并返回给技术负责人进行调整。 11 投标文件整理 按照招标文件的要求，资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理；相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。 12 封标（密封） 投标文件由经营主管及相关人员检查核对后，确定无遗漏问题进行密封，由经营主管指定专人负责。 13 送标、开标 由经营部主管提前一天安排开标人员；开标人员应提前到达开标现场，决不能延误； 开标结束后，经营主管负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。 14 投标总结 由经营主管召集经营部相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点； 根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势） 投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面）。 公司投标过程关键时间节点控制表 项目名称： 投标时间： 项目编号： 投标总负责人： 序号 任务分项 任务内容 计划周期（小时） 完成时间 责任人 备注 一 资信标 1 资信标组建 2 对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改 3 按招标文件要求复印资信标，待合标。 二 技术标 1 技术标组建 2 对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改 3 按招标文件要求复印要求的分数，待合标。再次核对 三 经济标 1 经济标组价 2 经济标标前评审 3 针对招标文件及电子清单表格格式差异做出评估 4 投标文件投标报价定价 5 投标文件投标报价调整 6 投标文件转化为可打印的电子表格，并根据招标文件格式调整表格 7 打印初稿，校对，修改、再次校对 8 核对无误后进行正式打印 9 投标文件合标、检查、加盖公章 10 投标文件复印副本、装订、密封（加盖公章） 四 投标 1 确定投标参与人员 2 确定装订、复印地点 3 准备并确定车辆 4 经济标各项工作时间节点把控，及时汇报情况并有效组织人员 5 标书运送到投标地点 投标标书流程关键点检查确认书 工程名称（全称） 工程造价（万元） 工期要求（日历天） 质量标准 开标截止时间 开标地点 开标会参与人员 工程项目标书检查明细表 序号 检查确认内容 经营主管人员 相关人员 确认（√） 确认（√） 1 是否已经理清招标文件要求的所有内容？ 2 是否已列出招标文件规定所要求的重难点、关键点？ 3 是否已了解、检查资格审查所要求的合格条件标准及项目管理班子配备标准？ 4 关于废标或无效标条款是否已经确认无误？ 5 应携带的原件（含相关证书（证件）、劳动合同、社保、职称证、业绩证明等）是否去人无误？ 6 是否已检查、核对发布的工程量预算清单？ 7 是否已检查、核对投标工程量预算清单（含安全文明措