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东南大学职业素质教育心得
东南大学自动化学院专业硕士
职业素质教育学习心得
专业: 学号: 姓名:
在研究生第二学期刚刚结束之时,学院为我们专业硕士安排了为时两天的职业素质教育课。虽然短短的两天已经结束,可是我对所讲的内容却没有淡忘,因为这个课程不同于在校学习的其他课程,它所阐述的内容对我的职业生涯都有着指导意义。巧的是,这是我在校学习的最后一门课程,象征着之后我将会踏入社会,踏向职场。那么,我谈谈通过这几节职业素质教育课收获的感悟:有效沟通
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的畅通。有效沟通传递的不仅仅所有语言信息,还包括身体动作、表情、态度、观点、思想等。
课上有一句话,我记忆尤深:“通常情况下一个人心里想的是100%,说出来的只有80%,别人听到的是60%,听懂的只有40%,结果执行了20%。”我想这句话最能表达出有效沟通的必要性。那么如何做到和别人有效沟通呢?
第一点,沟通有三个基本功。
沟通的基本问题是心态。学会换位思考是建立良好沟通的基础。当人们考虑问题时能从对方的角度出发,就可以拉近与沟通者的距离,这样对方就更容易接受你所传达的观点、态度,也更倾向于合作。
沟通的基本原理是关心。不论是在领导与员工之间,还是员工与员工之间的沟通过程中,要真心诚意地多关心对方的状况与难处、需求与问题,这是实现有效沟通的基本原理。
沟通的基本要求是主动。管理者必须重视与基层的沟通,乐于交流重要信息,善于倾听,并且愿意花大量时间与员工交谈,倾听他们的心声,了解他们的需求,解答他们的疑问,并通过交流传达企业发展方向与前景规划,为员工树立信心,增强企业荣辱感。
第二点,沟通的目的。
做任何事情都要有个目标,沟通也一样,我们需要理解沟通要达成的目的。沟通有四个目的:激励、表达情感、流通信息、强化信息防止信息断裂,这些都很重要。对于员工来说他们需要公司对他们的激励、认可,对于员工之间来说他们需要在工作中表达情感好恶、交流生产技术信息,对于公司来说就是要强化信息,防止信息断裂。
第三点,沟通的过程模式。
沟通的过程大概是这个样子的,说的人把想说的就行编码,通过渠道发送出去,听的人收到后,对听到的话就行解码。讲话的人讲给别人听怎么讲?这就是编码。听的人要怎么去听?这就是解码。如果会听一听就听明白,如果不会听就会有很多扭曲很多误解。所以我们跟别人沟通的时候要会讲话,把话讲的很好,用一个人家一听一暗示就知道的方法去讲。这叫做编码。可是对方如果不会解码,把你的话解到另外一个想法,那就很麻烦了。
这其中要涉及到讲话的技巧,态度,知识和社会文化背景等因素。比如说,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。再比如,中国和欧洲的酒文化是不同的。我们在与人沟通的时候要多注意地方文化的不同,也多注意国家民族习惯的不同,也多注意一下风俗人情的不同,这是一种沟通。
第四点,沟通的障碍及其克服。
在课中,提到沟通中存在的障碍,并指出克服障碍的方法。当我们打开心扉与别人沟通、交流时,或许还是会碰壁,并不像我们想象中的那样,交流顺畅,那此时,我们遇到了就是沟通中存在的障碍。沟通中存在很多障碍,包括沟通的个人障碍及组织障碍。就像在工作、生活中,遇到困难不是可怕的,怎样解决困难才是重要的,那么对于沟通也一样,存在的障碍我们不要畏惧,怎么去克服沟通中的障碍,让彼此的沟通变得顺畅才是重点。
克服沟通中的障碍,我们首先要利用反馈,我们要养成一个习惯——“回报”,这个“回报”并不是指报答,而是回头报告的意思。当然,利用反馈不单是指,我们交代人家办的事,要求他们回报;同样,别人交代我们办的事,在我们没听清的情况下,我们也要问清楚,事情在办完之后,也要向人家报告,让对方对自己办事的速度和效率给予肯定,以后有什么事情仍然可以放心交给我们去做。其次,克服沟通障碍,我们要简化语言;简化语言就是说话要有重点,并且要善于用比喻。当我们与客户在交流时,并不是我们说的越多对沟通越有利,我们要抓住客户要了解的重点,知道客户此行的目的和意图。一个人的注意力只有几十分钟,如果在短暂的时间之内没有抓住客户的心理和注意力,那么在接下来的沟通中,即使业务员介绍的再多,也只能到达事倍功半的效果。最后,克服沟通障碍,我们要主动倾听。卡耐基曾经说过一句话“记住人家的名字,而且很轻易的叫出来,等于给别人一个巧妙而有效的赞美”,在这里强调了主动倾听的重要性。就像上帝给我们两只耳朵、一张嘴,就是希望我们多听别人讲话。在公开交流的场合,并不是我们讲的越多,越容易达到我们的目的,我们只有用心去倾听别人的谈话,思考他们的谈话,才会从他们的话里找到解决问题的方法。沟通中,我们要学会倾听、善于倾听才能学会更好的沟通。聆听别人的讲话,我们会从中总结出他们谈话的技巧并运用到自己以后
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