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浅谈建筑施工企业应收账款的管理浅谈建筑施工企业应收账款的管理
浅谈建筑施工企业应收账款的管理
摘要:建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。此外,应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理;强化管理人员对应收账款的风险意识;加强应收账款的日常管理。
关键词:应收账款、现状、类型、影响、管理策略
建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。应收账款,对建筑施工企业来说,实质是被拖欠工程款。在步入市场经济以来,特别是“九五”以后,建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰,且越演越烈,愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰施工企业的正常运转,而且会给社会带来不稳定因素。2.1应收工程款
应收工程款是指施工项目部与发包单位办理工程价款结算时,按照工程合同规定应收取的工程款及质量保证金。也有单位将质量保证金作为其他应收款来核算。施工项目部应根据实际完成的工程量、预算单价及各项取费标准计算工程价款,向发包单位办理结算。
2.2应收销货款
应收销货款是指施工项目部因销售材料物资、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,应收账款按实际发生额计价入账。在有商业折扣和现金折扣的情况下,还要考虑折扣因素。
3.应收账款对企业的影响
各种原因造成的应收账款,严重影响企业流动资金的周转,同时也加大了企业的资金成本和风险。具体包括以下几个方面:
增加了施工企业的成本
应收账款的成本主要包括三个方面:一是筹资成本。如企业为垫资而贷款所形成的贷款利息。二是管理成本。如调查建设单位信用状况的费用、收集各种有关信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款的收账费用等:三是坏帐损失成本。由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,这些坏账损失往往与应收账款的多少成正比,也就是说,应收账款越多,发生坏账损失的可能性越大。
增加了施工企业财务的风险
施工企业发生应收账款,其所有权属于企业,但主动权往往受控于债务单位。应收账款数额越大、期限越长,坏账越多,造成的影响是巨大的。大量资金被拖欠,资金周转困难,为维持正常生产,只能靠增加贷款,因此背负沉重的贷款利息,潜伏着严重的财务风险,同时也是企业当前最大潜亏风险,对利润的影响尤为深远。
增加了社会不安定的因素
资金严重紧缺,企业长期不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金,下岗、待岗职工的基木生活费和失业保险金没有保证,增加了社会不安定的因素。
所以,为保证企业能持续生产经营,提高企业经济效益,企业自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制,加大清欠力度,维护企业合法权益。4.3 加强应收账款的全过程管理
建筑施工企业应当经常并及时对应收账款的运行状况进行分析、控制,以便能第一时间地发现并解决问题。
4.3.1事前管理。
应收账款的事前管理主要是指合同管理。合同的要素必须齐全且符合法律法规的规定,合同签订必须明确工程价款的结算方法、付款时间、延期付款的具体违约责任等,明确承包方式、材料供应、质量、工期、安全等条款。每个工程业务不仅有必要的合同规范、合同条款,还要求企业的各个部门需要熟悉工程合同内容,在经济纠纷时能够有据可查,同时对合同的执行、跟踪、检查起到监督和预警作用。
4.3.2事中管理。
事中管理是指在建筑施工企业的施工过程中对应收账款进行的管理。施工单位要按照完成的工程量以及事前签订的合同及时向业主单位办理工程价款结算。定期了解债务人的偿债能力以及拖欠工程款项的原因,对故意拖欠的要诉诸法律途径,对没有偿债能力的要随时关注其财务状况,谨防恶意拖欠的产生。若存在变更事项,要加强和业主单位的沟通,规范合同,及时完善变更索赔手续,在增加工程量的同时也需要增加相应的工程结算价款。
4.3.3 事后管理。
事后管理是指工程竣工后对应收账款的管理。工程竣工后,按照事前签订的合同,工程质量预留保证金从工程款项中预留,用于保证工程在责任期内出现缺陷时进行维修。业主资金不到位,可能造成人为拖欠工程款,这就必须设置专门机构,例如“清欠办公室”,委派具备专业技术的人员进行拖欠工程款的管理。清欠人员需要定期与业主核对往来明细账,相互签字确认,给应收账款提供一个有理有据的条件。
4.4加强应收账款的日常管理
强化客户资信状况调查和评估,根据不同客户,确定合理的信用政策,加强合同管理,完善合同台账制度。
建筑施工企业应自觉维护社会信用体系,不故意拖欠供应商和分包商的工程款项,并利用社会舆论、行业监
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