自控信息中心定置管理方案.doc

中铁资源集团伊春鹿鸣矿业有限公司 自控信息中心 定置管理方案 2013.4目 录 第一章 目 的 1 第二章 范 围 1 第三章 定置管理开展程序 1 第四章 定置管理的内容 2 4.1 机关定置标准 2 4.1.1 办公室定置标准 2 4.1.2 办公桌定置标准 3 4.1.3 文件柜定置标准 3 4.1.4 办公椅定置标准 4 4.2 库房定置标准 4 4.3 生产车间定置标准 5 4.3.1 办公室及操制室定置标准 5 4.3.2 工具柜定置标准 5 4.3.3 仪器柜定置标准 6 4.3.4 生产现场定置标准 6 4.3.5 岗位定置标准 7 4.3.6 清洁工具定置 7 第五章 定置图绘制标准 8 5.1 总平面布置图绘制标准 8 5.2 办公区平面布置图绘制标准 8 5.3 办公室定置图绘制标准 8 5.4 控制室定置图绘制标准 9 5.5 办公桌定置图绘制标准 9 5.6 文件柜定置图绘制标准 9 5.7 岗位定置图绘制标准 9 5.8 工具柜定置图绘制标准 10 5.9 仪器柜定置图绘制标准 10 5.10 各种网络图绘制标准 10 第六章 定置台帐建立标准 11 第七章 动态定置标准 13  第一章 目 的 为了特定置管理 第二章 范 围 本规定了定置管理的对象、定置绘制设计原则及考核管理办法 。 本适用于公司 。 第三章 定置管理开展程序 清扫及 去掉 准备 确定 绘制 现场整理 无用之物 必须之物 定置区域 定置图 考核总结 抽查、调整 定置管理 信息、场所 提高 验收 标示 第四章 定置管理的内容 4.1 机关定置标准 4.1.1 办公室定置标准 1由对所有办公室、办公室内的桌椅及文件柜等统一编号，如：（BZ——表示办公桌；WG——表示文件柜；BS——表示办公室等。）2、由及对本办公室物品，按照A-1——日常工作紧密结合物；A-2——日常工作周期结合物A-3——日常工作学习资料；A-4——日常工作各种储存资料及生活用品；进行分类定置； 3、只有对物品分类定置后，才能做到想找什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 4、对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；同时维护清扫后的整洁状态； 5、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好定置清洁工作； 6、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留；7、办公室内的各类物品必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。 8、窗台可放置花卉、盆景等点缀室内环境，但不能影响光线。 4.1.2 办公桌定置标准 1、办公桌的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。 2、办公桌上可放置电话机、台历、电脑、茶杯、文件架等；对不常用的物品要分类存放。 3、定置图贴在办公桌有门的扇内。 4、定期进行整理整顿，保持办公桌内整齐和整洁。 5、办公桌上定置的物品在办公室定置图未体现出来的，在办公桌定置图上体现。 6、各类物品必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。 4.1.3 文件柜定置标准 1、与工作和生产无关之物彻底清除。 2、文件资料柜的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。 3、经常使用的文件，存放有序，放置在文件柜内；偶尔使用的东西，集中存放；同时标好相应编号，编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。 4、定置图贴在文件资料柜门扇内。 5、定期进行整理整顿，保持柜内整齐和整洁。 6、文件柜定期整理，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签、定置图应及时更新； 7、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 8、文件柜内的文件盒、文件夹随用随还、取用方便。 4.1.4 办公椅定置标准 1、人离办公室〔在办公楼内或末远离〕，座位原位放置。 2、人离开办公室短时外出，座位半推进。 3、人离办公室超过4小时或休息，座位全推进。 4、办公椅定置是为了达到，有载体表示工作期间该岗位人员半小时以上的去向； 4.2 库房定置标准 1、确定物品的保管方式和存货量。 2、原材料、零部件、各种容器和工具摆放不得超高，确保不超过货架的承重能力和安全系数。 3、箱重的物品，定置在尽可能低的地方。 4、仓库的