高校院系行政秘书工作.docVIP

高校院系行政秘书工作探讨 摘 要：通过分析高校院系行政秘书的角色定位与工作特点，阐述了院系行政秘书在工作中必须具备的工作意识，从转变思想观念、加强自身修养、注意工作方法等方面详细探讨了如何做好院系行政秘书工作。 关键词：高校；行政秘书；角色定位；工作意识 高校行政管理工作相对于高等教育和科研活动在整个学校的比重而言是辅助性的，但却是高校不可或缺的功能部门。高校行政管理直接服务于教学和科研工作，关系到师生的切身利益，起着组织、传达、引导和决策的作用，从一定意义上说，它的好坏直接影响高校办学水平和科研成果效益。 在高校行政管理体系中最能体现高校行政管理体系岗位性质的便是行政秘书岗位。高校行政秘书岗位不仅存在于高校的校级机关层面，更多的分布在各院系当中，它们既是院系行政管理层的参谋和助手，又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其作为院系行政秘书，它在“上传下达”学校的有关精神，“左右联系”学院师生及同事之间的团队合作，“内外沟通”学院内部及学院与其他职能部门之间的公关协调，发挥着越来越重要的作用。这就要求行政秘书要充分了解职责，分工中明确对自己的角色期待，才能脚踏实地服务好教学和科研，服务好教师与学生。 一、明确角色定位，体现秘书岗位价值 合理的角色定位是做好院系行政秘书工作的关键。行政秘书必须做到合理的角色定位，才能积极化解困境，充分发挥主观能动性和积极开展工作。 在高校院系