学生信息管理系统学生信管理系统.doc

“学生信息管理系统”教学案例 1. 系统概述 1) 系统名称：学生信息管理系统 2) 开发背景：某学院共有教职员工3758人。学院下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机应用系、信息管理系和电子商务系等多个教学单位。该学院教务处负责全院的教学、学生管理等工作。通过初步调查得知，该学院现行学生信息管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全院学生信息的管理系统，用计算机代替手工登记学生信息、学籍变更信息、奖惩信息等以及对相关信息的快速查询。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发，同时，学校还拥有雄厚的技术力量。 3) 系统目标：管理全院学生的各种信息，方便学生信息的查询。系统的使用对象是学生管理部门，如教务处工作人员、校院系领导、班主任、教师等。 4) 系统功能要求： (1) 学生基本信息的录入，包括：学号、姓名、性别、班级、出生日期、籍贯等； (2) 学生基本信息的修改维护； (3) 学生学籍变动情况的记录，包括：休学、复学、转系、结业、毕业等； (4) 学生奖惩情况的记录和修改，包括：奖励和处罚； (5) 学生信息的查询； (6) 院系设置管理，包括院系的添加、修改和删除等； (7) 班级设置管理，包括班级的添加、修改和删除等。 5) 系统实现环境：在Windows环境支持下选择VB进行开发。为方便各部门可直接通过网络传输、查询数据，要求开发为网络版。 2. 系统分析 通过学生信息管理的详细调查，要进一步明确本系统开发的目标和用户信息需求，并最终提出所要开发的学生信息管理系统的逻辑方案。 1) 系统组织机构图、功能体系图和业务流程图 首先调查学生信息管理的实际工作模式，用其组织机构图、功能体系图、业务流程图表示。 图 1学生信息管理组织机构图 以上组织机构图为系统范围内的局部组织机构图，即在全院范围内抽取与学生信息管理相关的部门绘制而成。 通过对以上部门进行详细调查，与学生信息管理相关的部门功能如下： 图 2学生信息管理功能体系图 图 3 学生信息管理业务流程图 通过对从事学生管理的相关部门进行进一步的详细调查，与学生信息管理相关的部门功能的业务流程图如上所示。 2) 数据流程图 以上用其组织机构图、功能体系图、业务流程图表示出学生信息管理的实际工作模式。下面要通过对应的数据流程图、数据字典等描述学生信息管理的信息处理的工作模式。 图 4 学生信息管理数据流程图 3) 数据字典 表 1数据项定义 编号 数据项名称 类型 长度 取值范围 简述 A－001 院系编号 文本 2 01－99 对不同院系的编号 A－002 院系名称 文本 20 任何汉字、字母、数字 A－003 院系负责人 文本 8 汉字 A－004 院系负责人电话 文本 13 任何数字 A－005 班级编号 文本 6 000001－999999 A－006 班级名称 文本 20 任何汉字、字母、数字 A－007 所属院系 文本 2 01－99 A－008 入学时间 日期 8 yyyy-mm-dd 即班级创建日期 A－009 班主任姓名 文本 8 任何汉字 A－010 班主任电话 文本 13 任何数字 A－011 学号 文本 899999999 A－012 姓名 文本 8 任何汉字 A－013 性别 文本 2 男╱女 A－014 出生日期 日期 8 yyyy-mm-dd A－015 籍贯 文本 16 任何汉字 A－016 所在班级编号 文本 2 000001－999999 A－017 学籍变更类型 文本 4 任何汉字、字母、数字 A－018 学籍变更日期 日期 8 yyyy-mm-dd A－019 奖励类型 文本 20 任何汉字、字母、数字 A－020 奖励日期 日期 8 yyyy-mm-dd A－021 处罚类型 文本 8 任何汉字、字母、数字 A－022 处罚日期 日期 8 yyyy-mm-dd 表 2数据结构定义 数据结 构编号 数据结 构名称 数据结构组成 简述 B－001 院系挡案 院系编号、院系名称、负责人、联系电话、说明 用来保存已有院系的的相关信息 B－002 班级挡案 班级编号、班级名称、所属院系、入学时间、班主任姓名、班主任电话、说明 用来保存已有班级的的相关信息 B－003 学生挡案 学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、班级编号 用来保存学生的基本信息 B－004 学籍挡案 序号、学号、学籍变更、记录日期、说明 用来保存学生的学籍变更信息 B－005 奖励挡案 序号、学号、学籍变更、记录日期、说明 用来保存学生的奖励信息 B－006 处