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数据库与财务数据采集 数据库与财务数据采集 第一章 数据库基础知识 第二章 财务数据存储位置与访问权限 第三章 数据采集与转移 第一章 数据库基础知识 第一节 数据库概念 第二节 审计中经常接触的数据库 第三节 结构化查询语言（SQL）语言 第四节 判断数据库类型 第五节 SQL语言在审计工作中的应用 第一节 数据库概念 数据库概念 数据库的发展 数据库的特点 数据库的模型 数据库基本元素 一、数据库概念 概念：长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据是按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。 二、数据库的发展 数据管理技术的发展与硬件、软件和计算机应用的范围有密切联系，主要经历了三个阶段： （1）人工管理阶段。 在人工管理阶段，数据不保存在机器中，没有专用软件对数据进行处理，只有程序概念而没有文件的概念，数据面向应用。 （2）文件系统阶段。 ? 在文件系统阶段，数据可长期保存在外存的磁盘上，数据的逻辑结构和物理结构有了区别，文件组织呈多样化，数据不再属于特定的程序。但是文件系统的缺陷也很明显：数据冗余性大；数据的不一致性；数据联系弱。 二、数据库的发展 （3）数据库阶段。 数据管理技术进入数据库阶段的标志是：层次模型的信息管理系统IMS系统；网状模型的DBTG报告；关系模型的提出，奠定了关系数据库的理论基础。 数据库阶段的管理方式的特点： 采用复杂的数据模型表示数据结构；有较高的数据独立性；数据库系统为用户提供方便的用户接口；系统提供数据库的恢复、并发控制、数据完整性和数据安全性的数据控制功能；对数据的操作以记录或数据项为单位，增加了系统的灵活性。 三、数据库的特点 数据库是依照某种数据模型组织起来并存放在存储器中的数据集合。这种数据集合具有如下特点： (1)实现数据共享。数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据，也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库，并提供数据共享。 (2)减少数据的冗余度。同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性。 (3)数据的独立性。数据的独立性包括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立，也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。 (4)数据实现集中控制。文件管理方式中，数据处于一种分散的状态，不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理，并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。 三、数据库的特点 (5)数据一致性和可维护性，可以确保数据的安全性和可靠性。主要包括： ①安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权使用； ②完整性控制：保证数据的正确性、有效性和相容性； ③并发控制：使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用； ④故障的发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏。 四、数据库模型 （1）层次数据模型。 用层次结构表示实体类型及实体间联系的数据模型。层次结构是树结构，树 的结点是记录类型，非根结点有且只有一个父结点。 特点是：记录间的联系通过指针实现，查询效率高。 缺点是：只能表示一对多联系，实现多对多较复杂，用户不易掌握；数据的查询、更新操作复杂，编写应用程序复杂。 （2）网状数据模型。 用有向图结构表示实体类型及实体间联系的数据模型。 特点是：记录间联系用指针实现，多对多联系易实现，查询效率高。 缺点是：编写应用程序复杂，需熟悉数据库的逻辑结构。 （3）关系数据模型。 用二维表格结构表达实体集，用外键表示实体间联系。 特点是：记录间的联系是通过关系模式的外键体现。 优点是：表格简单，用户易懂，编程时不涉及存储结构、访问技术等细节。SQL语言是关系数据库的标准化语言。 五、数据库基本元素 一、数据类型 关系数据库提供了很大范围的数据类型，数据类型会影响到数据的存储方式和存储空间，如果想为每个字段选择最合适的数据类型，就需要对数据库产品提供的数据类型有详细的了解。虽然每个数据库产品都具有其独特的数据类型，但是几乎所有的产品都支持基本的数据类型，比如用于数字的数据类型、用于文本字符串的数字类型、用于日期时间的数据类型等。 五、数据库基本元素 五、数据库基本元素 五、数据库基本元素 二、数据表 表可以看作有行和列的电子数据表，表是关系数据库中一种拥有数据的结构。 三、视图 当审计人员需要多次进行同一个查询，而存储空间又很有限的情况下，视图就是最好