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时间管理培训 时间计算练习 一年有365天； 其中双休日共_____天； 法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 带薪病假_____天； 实际工作_______天，共______小时; 假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时 时间计算练习 一年有365天； 其中双休日共 104 天；（每年52周） 法定假日 11 天；（元旦1天、春节3天、五一1天、国庆3天；清明、端午、中秋各1天） 公司带薪休假 10 天； 带薪病假 0 天； 实际工作 241 天，共 1928小时; 假定有效工作时间为 20%-30 %； 全年有效工作时间为 385--578 小时 时间？真的很重要吗？ 请问，你理解的时间是什么？ 医生说：“时间就是生命。” 商人说：“时间就是金钱。” 教师说：“时间就是知识。” 军人说：“时间就是胜利。” 农民说：“时间就是丰收。” …… 时间的定义 时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数，确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。 时间的特点 宝贵—— 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 均等—— 没有人拥有比你更多/更少的时间 不可再生—— 失不再来 时间管理的原因 时间是最稀缺的资源之一； 有效的时间管理能以最高的效率完成重要的事情； 有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。 课程目的 提升 时间 与 管理 方面 的效率与效能。 各项活动在人一生所用的时间比例 时间管理是一切管理的基础 人生就是跟时间竞赛 故事： 两个人一起到非洲考察的人迷了路，正当他们在盘算如何是好时，只见一头凶猛的狮子朝着他们方向跑过来，其中一人马上从口袋中拿出运动鞋穿上，另一人见状，只是摇头说：“没有用的，你怎么也不可能跑得比它快！” 穿上运动鞋的人说：“我当然知道了，但在这关头，最要紧的是——我要跑得比你快。” 过于忙碌所带来的人生问题 时间管理可以使我们各方面收益 时间管理带来更大的成就 在学习时间管理前，请先回答以下几个问题： 你希望有更多时间做什么？ 你想在哪一方面花少一点时间？ 你希望看到哪些现在在你身上还没有出现的改变？ 透过这个课程，你真的希望得到的是什么？ 住在人脑中的七大骗子 理解记忆曲线 个人处理事情绩效不佳的原因 “有形时间杀手” 认识“无形时间杀手” 家庭思考问题 请思考一下有哪些“时间杀手”围绕在你身边？ 哪些可以由你控制？ 哪些你感到身不由己？ 你可以做些什么去改善？ 课程一回顾 有效时间管理的方法 耶鲁大学的研究 美国的一份统计结果显示： 一个人退休后，特别是那些独居老 人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 时间管理就是有效率的达成目标 清晰的目标为你带来意志 SMART目标制定原则 工作计划管理 计划的目的是使我们知道要做什么和什么时候去做。 制定工作计划 案例 穆尔于 1939 年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是 160 美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个 月薪 1000 美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿 出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于 20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将 其中购买量最小的 36 个客户退回公司，然后全力服务其余 20%的客户。 结果如何？第一年，他就实现了月薪 1000 美元的目标，第二年 便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。 最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事长。 合理分配时间——掌握好80/20比例 分清工作的轻重缓急 所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情 的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。 确定事情重要程度前，请问自己以下问题 ： 1.我的目标是什么？哪一个是我的首要目标？ 2.我现在以什么准则来决定事情的缓急先后？ 3.我是否了解做什么事情会有什么结果？ 4.哪些目标会为公司带来最大的效益？ 5.哪些目标会为我个人带来最大的满足感？ 6.哪些目标会对最多的人有利？ 根据分类结果将工作列入四象限中 处事策略 与别人的时间取得协作 工作中要与周边部门或人发生必然的联系，需要我们互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作 ； 应该站在对方的角度考虑问题， 严格要求自己，提前做好计