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* 3.对收集归档工作的具体要求 完整 真实 及时 规范 二、企业职工档案材料收集归档工作 * 二、企业职工档案材料收集归档工作 4.开展收集归档工作的具体措施 (1)学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识。 (2)把握材料形成规律，掌握收集归档工作主动权。 (3)围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档。 (4)健全工作机制，促进日常收集归档工作的规范化。 (5)严格工作纪律，维护企业职工档案材料收集归档工作的严肃性。 * 三、企业职工档案整理工作 （一）整理工作的基本概念 （二）整理工作的具体方法步骤 * 三、企业职工档案整理工作 （一）整理工作的基本概念 1．定义 企业职工档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。 * 三、企业职工档案整理工作 （一）整理工作的基本概念 2．作用 （1）使干部人事材料成为规范的干部人事档案； （2）有利于干部人事档案材料的保管和保护； （3）方便干部人事档案的利用。 3．类型 两种常见的类型： 一是对新建干部档案的整理。 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。 * 三、企业职工档案整理工作 （一）整理工作的基本概念 4．正本和副本 正本和副本之间有着明显的区别： （1）从内容构成来看，干部档案正本是由历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料(原件)构成，包括十大类材料。干部档案副本则是由正本中主要材料的复制件(或重复件)构成。 （2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；干部档案副本，由主管或协管干部的部门保管。 * 三、企业职工档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 2.排序 3.编目 4.技术加工 5.装订 6.档案编号 * 三、企业职工档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类：履历材料。 * 三、企业职工档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 第二类：自传材料； 第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 * 三、企业职工档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 第四类：学历学位材料； 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 * 三、企业职工档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。 第七类：表彰奖励材料。 第八类：涉法违纪材料。 * 三、企业职工档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 * 三、企业职工档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。 * 三、企业职工档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 1.分类 材料分类应注意两个问题： （1）第四类、第九类材料的二级分类问题。 第四类材料可再分为：