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日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。未被审核的凭证、上月未结账、试算不平衡时都不能记账，但是本月有未记录的业务并不影响系统记账。Excel可以获取SQL Server、Access等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。Word为文字处理软件，PowerPoint为演示文稿软件，均不属于数据库软件在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。RIGHT(text,num_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。LEFT(text,num_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。LEN(text)用于返回文本字符串中的字符数。因此可以截取字符串的函数有RIGHT、LEFT、MID。通常可以采用下列方法退出Excel软件：点击标题栏最右边的关闭按钮；点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令；按击快捷键“Alt＋F4”；按击快捷键“Ctrl+F4”。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。客户机/服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统。数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。尽管许多会计核算工作基本实现了自动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需要由人发出。XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。通常具有以下主要功能：1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入；2.生成凭证、账簿、报表等会计资料；3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。在会计电算化方式下，与会计工作有关的内部控制制度也随之发生了明显的变化。“会计信息化”是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。在会计电算化方式下，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式，内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。我国的XBRL发展始于证券领域。尽管许多会计核算工作基本实现了自动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需要由人发出。填制凭证就需要人工完成。“会计电算化”一词于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。2008年11月， XBRL中国地区组织成立。2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统。ERP其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。其通用性强，成本低。自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发，专供本单位使用。报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。因此，它不需要为账务处理系统生成记账凭证。存货核算模块将核算完成的数据按照需要，分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。与外部单位联合开发软件的优点主要有：（1）开发的系统质量较高；（2）企业内部人员参与开发，有利于企业日后进行系统维护和升级。缺点主要有：（1）系统开发的周期较长；（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。微机局域网络是配有服务器的硬件结构。它由一台服务器将许多中低档微机连接在一起，相互通信、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据）。多用户结构中，主机和终端的距离较近（0.1千米左右）。外存储器一般存储容量较大，但数据存取速度较慢。常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。计算机常见的输出