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会 议 考 勤 系 统 使 用 手 册 2003年1月25日 版本 V1.0  目 录 一、系统简介 1 二、系统要求 2 2.1 硬件需求 2 2.2 软件需求 2 三、系统安装 3 四、系统操作 4 4.1 系统登录 4 4.2 主界面 4 4.3 职工资料 5 4.3.1 增加职工 6 4.3.2 删除职工 6 4.3.3 察看详细信息 6 4.3.4 修改信息 7 五、会议管理 8 5.1 人员分组 8 5.1.1 增加分组 8 5.1.2 删除分组 8 5.1.3 向组中添加成员 9 5.1.4 删除组成员 9 5.2 会议一览 9 5.2.1 增加会议信息 10 5.2.2 删除会议信息 10 5.2.3 察看详细信息 10 5.2.4 参加人员信息 11 5.2.4 修改信息 12 5.3 会议考勤 12 5.3.1 会议签到 12 5.3.2 会议离开(签出) 15 5.4 考勤统计 15 六、卡片管理 16 6.1 卡片库 16 6.1.1 增加卡片 16 6.1.2 删除卡片记录 17 6.1.3 察看详细信息 17 6.1.4 修改卡片信息 17 6.2 成批加入卡片 17 6.3 成批删除卡片 18 七、报表与统计 19 7.1 会议查询 19 7.1.1 按地点查询 19 7.1.2 按时间段查询 19 7.1.3 进行查询 20 7.2 排序查找 20 7.3 打印报表 21 八、系统设置 24 8.1 更改口令 24 8.2 用户管理 24 8.3 系统词汇 25 8.4 系统日志 26 8.5 系统选项 26 8.6 部门设置 27 九、资料传输 29 9.1 功能说明 29 9.2 传输操作 29 一、系统简介 会议考勤系统是用以管理会议编排、考勤的软件系统。本软件系统的使用主要考虑到使用的方便以及与IC卡应用的结合，是IC卡系列应用软件的一个组成部分。 同时，考虑到会议考勤系统中也需要记录单位的员工等信息，当用户同时具有系列软件中的人事管理系统和本会议考勤系统时，本软件可以共享其中的员工、部门和卡号信息。 二、系统要求 2.1 硬件需求 人事管理系统需要安装在企业内部的服务器上，该服务器的硬件配置最低为： Pentium II 300以上的CPU； 128M 内存以上； 100M 以上的硬盘剩余空间； 具有串口连接以及与之连接的读卡设备； 建议的硬件配置为： Pentium III 600以上的CPU； 256M 内存以上； 300M 以上的硬盘剩余空间； 具有串口连接以及与之连接的读卡设备； 2.2 软件需求 会议考勤系统需要安装在Windows中文服务器平台上，需要的软件环境为： Windows2000 Server中文版 + SP3 SQL Server2000 + SP3 三、系统安装 如果您从CD-ROM安装本软件，请将安装CD放入CD-ROM驱动器中，安装程序会自动运行，如果安装程序没有自动运行，请运行“x:\setup.exe”，其中“x”是您机器的CD-ROM驱动器盘符； 如果您从硬盘或网络的某路径下安装本软件，请直接运行该路径下的“setup.exe”文件。 安装程序启动后，按照屏幕的提示，依次点击“下一步”即可完成程序的安装。 四、系统操作 安装完成后，即可启动本软件。软件启动后，将打开“系统登录”的界面。 4.1 系统登录 这是进入系统前的认证步骤，请输入您的操作员账号和口令。 点击“登录”将根据输入的内容验证后进入系统； 点击“退出”将退出系统； 点击“不登录”将进入未登录状态的系统，需要重新登录才能使用系统功能； 4.2 主界面 以下是系统的主界面的内容。从上至下分别是窗口标题、菜单栏、工具栏、主体、状态栏。所有的功能均可以点击菜单打开，某些常用的功能可以通过点击工具栏的快捷工具按钮打开。 4.3 职工资料 点击主界面的“人事资料”?“职工资料”可以进入人事基本信息管理的职工信息一览界面。 主体为所有职工的列表信息。 4.3.1 增加职工 点击“增加职工”，将弹出新增职工的输入框： 在输入框中输入必要的信息后，点击“确定”就可以增加一条职工的记录。 注意其中姓名和职工编号必须输入，而且职工编号不能与与已存在的重复。 4.3.2 删除职工 将记录移动到要操作的职工记录位置，点击“删除职工”，将弹出确认删除的对话框： 点击“是”后将删除该记录。 4.3.3 察看详细信息 将记录移动到要操作的职工记录位置，点击“详细信息”，或者双击鼠标，将弹出该职工的详细信息： 点击“薪酬记录”，可以显示该职工的所有薪酬记录； 点击“奖惩记录”，可以显示该职工的所有奖惩记录