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工厂产销系统管理职责表 序号 事项 工作要求 主要责任人 相关部门或负责人 审批权限 1 接单业务 1、积极了解市场信息，巩固老客户，联系新老客户； 2、及时向厂长总经理提供信息； 3、对订单信息反复跟进。对优质信息进行重点跟踪，力争订单到手； 4、建立档案。 业务员 业务部 档案 厂长 总经理 2 报价 1、根据客户的订单要求、市场行情、本厂生产成本、税费等因素核算单价； 2、注意报价公关，争取客户接受最佳报价； 3、办理审批手续。 厂长 总经理 业务部 档案 厂长 总经理 3 签订 购销 合同 1、拟制合同，严格推敲条款，落实合同订金； 2、签订合同时要充分考虑工厂的配套资金能力，生产技术能力，排产时间和交货期等； 3、做好合同的存档保管； 4、事先严格办理审批手续； 5、建立档案。 厂长 总经理 厂长 总经理 档案 厂长 总经理 4 模具 1、模具的设计在保证产品技术要求的前提下，要充分考虑产品生产过程的工艺可行性、方便性有利节约加工成本； 2、按生产计划及时交付使用； 3、及时建档，做好入庫保存。 厂长 车间技术主管 业务部 模具部 生产部 仓库 档案 厂长 5 样板 1、根据客户的要求，及时给客户提供的样板； 2、样板的品质水平，控制在既能使客户接受，又有利于降低产品生产成本； 3、保证及时发板； 4、做好存档。 厂长 钟惠英 各车间 业务部 仓库 档案 厂长 6 安排 生产 计划 1、根据合同，制订生产计划； 2、将计划送达总经、厂长、财务、采购、仓库、外协、各车车； 3、落实生产计划，及时处理落实生产计划的问题，提出解决问题的办法和措施。 厂长 厂长 各车间 采购 仓库 跟单 档案 厂长 总经理 7 配套 资金 计划 1、根据生产计划，对配套资金进行预算； 2、组织财务做好资金配套计划； 3、结合财务状况，提出解决配套资金的方案； 厂长 总经理 财务 厂长 总经理 财务 厂长 总经理 8 产品生产 下单 1、按生产计划，根据产品的技术质量要求，制定生产单； 2、对各工序（含外协加工工序）的技术质量要求，必须用图形、图纸，文字标示，并要严格审核签字。 3、对技术质量保障的重点难点要特别注明； 3、生产单中，要注明工序的合格率、材料损耗率； 4、生产单必须经过反复审核签字，做到无误下达； 5、建立档案。 厂长 生产跟单 厂长 生产跟单 各车间 档案 厂长 　　　　　　　 9 生产跟单 1、紧跟生产过程，及时落实和跟进生产进度； 2、及时发现生产进度、工艺技术，原材料配件供给等的现场问题，及时向厂长报告； 3、及时向厂长总经理报告生产中的各种事故、技术质量、废品率、异常损耗等问题； 4、协调上下工序的交接；及时做好生产统计（日报）和各项记录； 5、及时向厂长提出有关生产组织、成本控制、质量保障等的合理化建议。 生产跟单 生产跟单 统计 档案 厂长 总经理 10 外协 1、多方了解外协单位和价格行情；建立有关信息档案； 2、坚持预先谈好单价经报批后去外协的原则； 3、对加工项目的技术质量要求，必须用图形、图纸，文字标注，并要经厂长严格审核签字后再送到外协单位； 4、安排外协的批次和运输要精打细算，做到多办事少开支。 5、对个协件的数量和质量要严格验收；办理好出入庫手续； 6、及时办理有关的财务手续； 7、与外协单位来往要注意公关形象，搞好关系。 厂长 胡开鹏 各车间 仓库 财务 档案 厂长 总经理 11 财务 1、根据合同和生产计计划，做出相应的财务计划； 2、及时向厂长、总经理报告财务状况； 3、协助总经理厂长做好生产资金配套计划； 4、及时准备采购、外协费用，严格办理采购、外协的请款和报销手续； 5、及时跟踪应收定金和货款。及时报告采购、外协的应付款查询报表。 总经理 厂长 会计出纳 采购 仓库 各车间 外协 档案 厂长 总经理 12 采购 1、根据合同、生产计划和仓储情况，及时做出采购报批计划； 2、严格按公司的物资采购规章制度办事。 厂长 总经理 采购员 各车间 仓库 财务 厂长 总经理 13 仓库 1、根据合同和生产计划，及时盘查仓库，做出补充采购报批方案； 2、严格物资进出手续，保证生产用料，及时盘点，做好台账； 3、及时将生产用料和产品出庫单报送财务。 仓库管理员 各车间 采购 财务 厂长 总经理 14 QC 1、各部门、车间、工序，要严格按生产单的工艺技术要求，进行质量和数量控制、检验和验收； 2、不合格的工件不得流入下工序； 3、工序间互相监督。发现问题及向厂长报告。 4、做好各项有关记录。 车间技术主管 生产跟单 各车间 仓库 档案 厂长 总经理 15 其他事项 工厂产销系统管理示意图 客户订货