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建立数据库框架 具体的项目可根据您的实际情况来设定。 设置自动填充提高效率 做好这步，可以让Excel自动填充某些数据内容，减小工作量。 实现自动提醒功能 到期提醒是很常用的一个功能，这里我们通过劳动合同到期提醒来说明这项功能的实现方法。 用记录单录入数据 逐行键入人事信息，很快会让人产生疲劳感，录入错误信息。我们可以用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。 冻结窗口以便查询 可以把标题行或列固定，这样在查询的时候可以一眼看到某个数据体现的是什么内容。 自动筛选以统计数据 Excel自动筛选功能可以帮助我们快速找到目标数据并作统计，如本单位的本科生有多少。 用数据透视表快速汇总数据 一般年底我们需要对人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。用数据透视表可以快速完成这一工作。 作者新创作了建立人事信息库的简明教程，点这里查看 　　首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示: 　　接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 　　1、 性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 　　我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成