2012届青年志愿者协会招新活动总结.docVIP

2012届青年志愿者协会招新活动总结 9月是收获的季节，我院也有自己的收获——12级新生，这是一笔了不起的财富，他们代表着融智学院的未来和希望！与此同时，青年志愿者协会也在随后的金秋十月展开了新的招募活动！为我协会注入了新鲜的血液！学生会每个成员按照既定的计划全面展开了招募新生的工作，并在会长的现场指挥下，各部门、各小组分工合作，有序的进行着新生的接待工作，使得本次招新工作圆满成功。 一、值得借鉴的方面 （一）人员的安排。本次招新的每个负责人都是协会成员，责任心都较强；另外，各项工作都明确了职责，由上而下形成了直线型的组织结构，信息传递较快，责任明确，有利于随时随地处理突发事件，同时也可以应付报告高峰期的局面。 （二）、“一条龙服务”的工作方式。每一个新生从到报到处的那一时刻，就由我们的协会成员或志愿者负责接待，直到办完一切手续，全部过程由同一个学生接应，这种接待方式得到学生的一致好评和肯定。 （三）协会整体精神面貌较好，大家都能以一种饱满的热情来服务每一位新生，让他们感受到满满的爱意。 （四）活动前安排较详细，准备工作做的较到位，制定了时间明确的各部值班表，对于财物、安全等重要问题都做了详细的指示；各部分工明确，大家尽职尽责，纪律严明。 （五）在出现人手不够的情况下，紧急调度人员可迅速到位，体现了协会极强的组织纪律性；确保在新生较多的情况下，我协会依有较充裕的人手，正常进行工作。 （六）严格强调了招募新生者的着装及行为举止的文明性，维护了我院学子应有的美好形象 二、 工作中不足之处 。 尽管整个工作过程都开展得比较顺利，但同时也是存在一些不足的地方，这些问题也不容忽视，在此提出可以引起我们的注意，并有利于今后招募新生的工作的顺利开展。 （一）、准备还不够充分。由于时间过于紧迫加上部分工作人员的工作疏忽造成了现场宣传工作和校内相应的宣传工作没能及时完成，在一定的程度上影响了整个招募新生的工作进展。我们的大本营缺少了一些装饰性的东西，没有给新生们带来一种眼前一亮的感觉。 （二）、材料登记和整理较为混乱。不过后来慢慢上手后，便变得井然有序。 （三）、部分工作人员的工作热情和工作责任心不够。由于某些学生干部思想不到位，产生了一种对工作的冷漠态度，工作责任心明显不够。 三、对下一届招募新生工作的几点建议。 （一）、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备，合理分工 （二）、同样采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性，工作后认真做好经验总结。 （三）、人员安排的灵活性。 （四）、在宣传和引导工作方面下工夫。 （五）、加强对新生的引导和关心，特别是在报名后的这段时间，可以由会长团带领组织学生干部前往走访，及时为他们解决一些问题；也可适当地开展一些活动，让他们过得充实、过得开心，尽快适应青年志愿者协会的工作和生活。 四、具体招新流程 　　（一）、准备工作 　　1、本次招新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。协会于招新活动正式开始前召开了工作会议，在院领导的指导下，开展了我协会的招新工作任务。 　　2、招新接待场地安排和布置方面，协会成员于招新第一天早上提前做好了布置，为新生寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。 　　3、招新人员提前准备了《xx级新生报名流程图》给新生提供了方便。 　　（二）、招新现场 1、带领新生办理报名各项手续。 2、新生报名登记和档案录入。主要包括：填写登记表、学生材料、档案等，负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位，寸步不离，笑脸相迎每一位新生呈递过来的相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。 　　3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场，关注迎新工作的完成情况，这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。 总之，这次招新工作得以较高质量的完成，离不开所有领导老师和学生干部的群策群力，不畏艰难。青协的迎新点，也成了学校中一道靓丽的风景线。 　　以上是对本次招新工作的一次总结，好的工作作风我们应当坚持下去，存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。 孙 晓 冬 2012年10月13日