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如何新建本地PST并移动邮件的操作指引如何新建本地PST并移动邮件的操作指引
如何新建本地PST文件夹并移动旧邮件的操作指引
注意:每个PST文件夹最好不要超过2G,若超过PST文件容易损坏,需修复(不能保证邮件完整性),建议用户新建多个PST档案。建议最好在非办公时间进行,以免占用带宽。
操作步骤:
打开OUTLOOK,点选「文件」→「新建」 点选「Outlook 数据文件(F)」 点选至「Office Outlook个人文件夹文件(.PST)」 选择将文件存储到其他非系统盘,如E盘,然后将其文件命名为用户_时间 的格式(便于以后的查找),最后选择确定。 名称可以按自定义命名,如习惯用日期区间命名:如“伍洋_2011年所有邮件”,密码选项可以根据需求来设定,这些可按时间段进行分类(也可找当地IT人员协助)。 最后会出现在Outlook左下角的邮件选项中,会以如下形式呈现。 选择原邮箱中的邮件或子文件夹,本例以收件箱—NDRINFOR—SPAM-SQR 为例,将其移动到刚刚新建的个人文件夹之中。
点选“移动SPAM-SQR”
在将选定文件夹移动到文件夹选项中,选择目标文件夹,也即新建的个人文件夹中《伍洋_2011年所有邮件》 我们再检查下个人文件夹,这个时候邮件已经移动到新建立的个人文件夹之中。
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