日常工作成果标准化和周报、月报收集探讨.docVIP

日常工作成果标准化和周报、月报收集方式探讨 关键词：分与合，相互转化，成品、半成品，沉淀，周报，双周计划，类目，文件种类 引子 现阶段，一些关键岗位的日常对内、对外工作，联系人和工作进展详细内容，公司和各项目是否有详细的掌控呢? 每个公司、项目，各个管理岗位员工的日常工作成果，该如何在日常行为中一点一滴的收集起来呢？ 分久必合，合久必分----如何分？如何合？----还是确定个23范围内的执行标准吧 能否像《亮剑》中李云龙说的，我的人，平时是分散的，满足地方需要，但需要的时候，可以迅速组合成1个队伍，能战斗且善战的队伍-----23的日常工作成果，能否有个集中收集的好的、不让员工反感的方式和方法呢？ 分与合，阴与阳，虽互补但也可以相互转化-----项目与平台，平台与总部，项目与总部信息如何来分，如何来合？ 现状与问题的思考 2.1、企业人员的流动是正常的，但这些在职、离职、辞职人员工作过程中的日常工作文件，成品、半成品如何沉淀下来，如何及时收集、整理、维护和更新、集中起来？值得我们深思，值得我们考虑采取什么有效措施？ 2.2、到了每周周四，看到每个部门、每个科室，都要安排1到2 个人来统计本科室每个人本周做了哪些工作，下周的工作计划，还有双周计划； 而这个科室的周报，双周计划出来后，还要到部门的专人那里进行分类汇总，然后发布出去，提交给工程部； 而工程部呢，又要安排几个人来专门集中分类，汇总出整个项目的周报，周计划，最后正式发布。 这整个环节，是否是人力浪费，时间浪费，工作的简单机械重复呢？ 2.3、能否采取个更好的办法来自动跟踪、逐级汇总、统计每个人员，每个科室，每个部门，每个项目的每周（每天）、每月的工作内容呢？并将这个项目从筹备到开工，高峰，退场，结束整个环节的每个管理、技术岗位每周的工作有记录可追溯性保存，可以随时复制到后续同类项目，做为新项目筹备、开工等阶段的参考呢？ 2.4、虽然总部下来过好多次档案管理的文件，但94年的机关文件，到项目的可执行性，可操作性有多高呢？能否站在总部的角度，出台1个日常工作文件大的类目的划分，每个类目的文件种类的归属划分，这些文件种类的文件编码如何来编制，文件电子命名的格式如何统一化？同时，日常工作文件，能及时按照类目，文件种类分类来保存。然后每个平台，每个项目的日常工作文件，都按照这个要求来做，那任何有经验的23人，一看到收集到的文件，是否感觉到很熟悉，很了解，那效果会如何呢？ 类目的划分，文件种类分类，文件编号规则、初步写了个征求意见稿，详细见附件《知识管理和类目代码编排规则》 《知识管理和类目代码编排规则》和各文件种类下的文件模板的统一规范标准化，如果能在总部或平台的高度统一编写，并全面培训强制使用，既适用于机关，又适用于东方，南方乃至项目的更全面，更细致的分类，并要求所有项目严格执行。一方面可以做为一种企业文化继承、沉淀下来，另一方面可以达到日常工作的高度标准化，缩短了员工对不同项目知识管理的适应和熟悉阶段，能快的开展工作。 最后就是日常工作通过何种方式来收集的问题 4、日常工作管理软件的初步思路和流程介绍（周报、月报），（是否可以做为部门的绩效考核参考） 日常工作管理软件（收集途径和方式） 规划思路 软件设计为B/S结构； 考虑所有管理人员都有OA账户，建议在OA中作为单独模块来开发和完善。红帆OA好像有个初步框架，我们可以拿过来细化并利用； 每个部门的所有管理、技术人员，每周一上午花费10-20分钟做出自己本周的工作安排，逐条编写，点提交或保存。 组长、责任工程师、科室主任（部门经理）界面就可以看到相关内容。这些工作安排，在提交后不允许再做任何删除。 组长可以看自己小组的所有人的工作安排，科室主任可以看自己科室所有人的工作安排，部门经理可以看本部门的所有工作，并可以根据施工逻辑或轻重缓急等情况来调整或增加\安排特定下属的个别工作计划，要求提前考虑或推后考虑等，同时这个推后考虑的记录在随后的每周都有保留，一直到工作完成为止。（持续跟踪）不允许删除任何记录，可以在另外字段做批注，给出理由或解决办法。 每个部门的所有管理、技术人员，在每周周报日前（或自己完成某项工作后）花费10-30分钟做出自己本周的工作总结，并将作出的成果文件（成品或半成品）在本周的工作计划里添加，作为附件（不允许删除，如果上传错误，可以另外添加附件，并在错误的记录旁设置个划√的字段，标明错误，在统计时这个字段不为空的就过滤。）未完成原因字段如果有填写，这个记录在随后的每天、周都有保留，一直到工作完成为止，如果有添加附件，那未完成原因就清空（持续跟踪） 软件能按照岗位或职位级别不同，在不同级别员工界面可以