《2014哈尔滨会计上岗证考试初级会计电算化第一章第二节会计核算软件重点.docVIP

2014哈尔滨会计上岗证考试《初级会计电算化》第一章第二节会计核算软件重点 发布：2014-7-13 20:29:02?? ?? 浏览：15?? ?? 来源：哈尔滨汇通会计培训学校 ?第一节???????????? （重点三个阶段：单项处理、文件管理和数据库） 一、?????????? ??计算机信息系统由软件、硬件、操作信息系统的人员和相关的系统管理规范组成，其中软件是指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据和文档。 ??会计核算软件是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 ??具体而言，会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计核算、财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。 ?按照数据库管理方式的不同，会计核算软件的演进可以分为三个阶段：单项处理阶段、文件管理系统阶段和数据库系统阶段。【多项】 ??文件管理阶段比单项处理阶段进化了一步，由专门的软件即文件系统进行数据管理，文件系统可以将财务部门内部所有单项处理集中起来组织成相互独立的数据文件，利用“按文件名访问，按记录进行存取”的方式进行访问和存储，文件系统实现了记录内的结构性，但整体无结构。 ??数据库系统阶段又比文件管理阶段更为高级，它可以解决多用户、多应用共享数据的需求，使得数据尽可能面向更多的应用。? 数据库系统的应用使得数据共享程度极大地提高，数据冗余（多余的意思）降低，存储空间减少，而且还能够避免数据之间的不相容性与不一致性。整个系统易于扩充，可以适应各种用户的要求。从当前流行的ERP软件来看，用友、金蝶（深圳）、SAP等都可以运行于SQL sever数据库系统上【判断】 二、?????????? （一）???????? 按照会计核算软件适用的范围来分，会计软件一般可分为通用的商品化会计软件和专用会计软件两种。 通用的商品化会计软件一般是指由专业软件公司开发研制，并且公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的通用会计核算软件。【判断】 与专用会计软件比较，通用的商品化会计软件具有以下特点：（多选） 1.???????通用性强 会计软件的通用性要求主要包括满足一个单位会计工作不同时期变化的需求，满足不同单位会计工作的不同需求两个方面。通过自定义参数，使得通用软件成为适合本单位使用的专业软件。 2.???????安全可靠性高 通用商品化会计软件的质量更有保障，使用更安全可靠。 3.???????支持各种软硬件平台 4.???????保密性 5.???????软件的维护和升级由厂家负责 （二）???????? 按照硬件结构不同，可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。 概念：单用户会计核算软件是指会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。 ?????多用户（网络化）会计核算软件是指会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行，一套账在同一时间内可以由多位用户按照会计分工同时操作使用，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享会计信息。 多用户（网络）会计核算软件适用于核算规模较大的企业，可以实现资源共享，提高会计核算的工作效率，但是，系统维护的技术要求较高，数据的安全保密措施比较严密，硬件和软件的投资较高。 三、?????????? （一）???????? ??通用的商品化软件的主要功能模块包括：账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和其他模块。企业不一定要全部购买，可以根据企业的经营性质、规模、行业特点等因素选购其中的模块。 【多项】10个模块 1.账务处理模块*（最主要的） 账务处理模块是会计软件的核心，它主要是以会计凭证（记账凭证）为原始数据，按会计科目和统计指标体系对记账凭证所记载的交易与事项，进行记录、分类、计算、加工（处理）、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。 主要包括：账务初始化（建账）；凭证处理（输入、审核和汇总）；查询；对账；结账；打印输出；其他辅助功能。 .2.报表处理模块（最基本功能） 根据会计资料编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。 3.固定资产核算模块（生成凭证） 固定资产核算模块主要用于固定资产明细核算及管理，其目标是记录固定资产的在案情况及其增减变化，生成相关凭证传递到账务处理模块。 4.工资核算模块（生成凭证） 主要用于编制工资表，并且分配工资费用。分配工资费用并生成相应的凭证传送到账务处理模块。 5.应收∕应付核算