第六讲礼仪活动中的写作要素.pptVIP

第六讲 礼仪活动中的写作 第六讲 礼仪活动中的写作 第三节 礼仪文书 概述： （一）礼仪文书的功用 礼仪文书是指人们在各种社交场合，用以表示礼节的、具有相对固定格式的应用文。 第六讲 礼仪活动中的写作 第三节 礼仪文书 概述： （一）礼仪文书的功用 1、交际性 逢年过节、婚丧嫁娶、寿诞吉日，通过请柬、贺电、答辞、悼词等社交文书，达到密切联系、沟通感情、增进友谊的目的。 第六讲 礼仪活动中的写作 第三节 礼仪文书 概述： （一）礼仪文书的功用 2、情感性 应用文旨在实用而不在于给人欣赏，这也是它和文学作品的区别之一。但礼仪文书由于其特殊性，在严肃中不乏深情，是人们进行情感交流的一种书面形式。 第六讲 礼仪活动中的写作 第三节 礼仪文书 概述： （一）礼仪文书的功用 3、规范性 不同用途的社交文书有其特定的格式和语言要求。因此，行文时要谨慎对待，遵守约定俗成的标准规范。 第六讲 礼仪活动中的写作 第三节 礼仪文书 概述： （一）礼仪文书的功用 4、专用性 一事一书，即一篇礼仪文书只能解决一个问题，目的单一。 第六讲 礼仪活动中的写作 第六讲 礼仪活动中的写作 第一节 《贺信》的写作 1.了解贺信的概念和特点。 2.掌握贺信的写作要领和注意事项。 3.认识贺信在工作和生活中的作用，学会通过贺信增进友谊、促进交流和合作。 一、贺信的概念和作用 贺信，也叫贺词，是向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位、集体或人员表示祝贺，或者对重要的会议、节日等表示祝贺的一种礼仪性专用书信。 贺信的运用，可以起到联络感情、增进友谊、促进交流、加强合作、缓解矛盾、培养人脉等作用。 二、贺信的特点 1.情意性。针对具体的祝贺情境，以真挚的感情恭贺对方，表达共同愿望，增进相互感情，增加喜庆气氛。通篇喜庆色彩浓郁，纸短情长。 2.时限性。贺信可以直接送达，可以投递，也可以通过新闻媒介广泛传播，必要时还要当众宣读。但不管采用怎样的传达方式，都要讲究祝贺的时机。 贺信的写作要领 贺信通常由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。 一、标题 常见的写法有五种： ①以文种名“贺信”为题。 ②以“祝贺者+文种名”或“祝贺对象+文种名”为题，如“××公司贺信”“致××公司的贺信”； ③以“祝贺者+祝贺对象+文种名”，如“××协会致××公司的贺信”； ④只写祝贺事由，如“祝贺全省第六次学代会胜利召开”； ⑤采用主、副标题形式，如“直挂云帆济沧海——致××公司的贺信”。 二、称谓 顶格写祝贺对象，即单位名称或个人姓名。若是写给个人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬语，后加相应的职务、职称，如“总经理”“先生”“女士”“小姐”等，后加冒号提示下文。 三、正文 开头部分，先用简练的语言写明祝贺的缘由，并表示祝贺，如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”。 三、正文 主干部分一般要陈述祝贺原因，写出自己祝贺、称赞的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，表达热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。祝贺事由及对象不同，其内容与措词也有所区别。 1.事业成功类贺词（开业典礼贺词、剪彩仪式贺词、奠基典礼贺词等） 简略叙述当前的形势和取得成绩的社会背景；参加典礼的激动心情；评价和褒扬该组织的重要地位和影响；评价事业成绩的原因和意义；回顾创业的艰辛和辉煌；提出良好的展望和祝愿。 2.会议类贺词 简略叙述重要会议召开的背景条件；参加会议的喜悦心情；评价和褒扬会议的重要意义和作用；评价和褒扬该组织的重要成就和地位；对大会圆满成功的良好祝愿。 3.人物类贺词（祝寿词、祝酒词、新婚贺词等） 表达参加庆祝活动的激动心情；评价和褒扬对方的地位、业绩或品德；回顾与对方的交往和友谊；展望美好的未来；提出良好的期望和祝愿。 四、祝颂语 在正文之后，通常根据情境写上表示祝愿、鼓励和希望方面的话，如 “祝大会圆满成功 ”“祝取得更大的业绩 ”“向您致以崇高的敬礼 ”“祝您健康长寿 ”等。 五、落款 在正文右下方，写发信单位名称或个人姓名，署名下写发信日期。 贺信写作注意事项： 一、祝福要真诚 祝贺词作为加强联系、增进双方交流的一种重要手段，所表示的感情要热烈真挚，发自内心，给人以温暖和鼓舞的力量。内容言之有情，言之有物。所谓“有情”，即真诚地表示祝贺，用词热情、友好；所谓“有物”，即事先了解祝贺对象，使祝词符合对方的实际情况，