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办公自动化介绍 办公自动化的基本特征 办公自动化软件的应用平台（中文操作系统windows xp） Office 2007办公自动软件的应用（word 2007、excel 2007、powerpoint 2007 ）办公自动化在当前的应用和今后发展前景办公自动化论文 办公自动化（office automation 简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化的产物。办公的自动化改变啦过去复杂、低效的手工办公方式伪科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。办公自动化是近年随着计算机的发展提出来的新概念。通常办公室的业务主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件附件、电子表格的绘制和图表的处理、演示文稿的制作等等。所以采用计算机文字处理技术生产各种文档、存贮各种文档，电子表格技术智能处理数据而生成各种表格来实现办公室事务行业务的自动化，是办公自动化的基本特征。操作系统：办公自动化的灵魂是软件，计算机只是实现办公自动化的环境保障。而办公自动化软件需要在操作系统的平台上才能运行。因此再次先介绍操作系统的功能、分类以及一些常见的操作系统。操作系统的基本概念和功能：用户操作系统是用于控制和管理计算机系统内各种硬件和软件资源，合理组织计算机工作流程，方便用户充分而高效地使用计算机的一组程序的组合。它在计算机系统中占据着一个非常重要的地位，任何计算机都必须在其硬件平台上加载相应的操作系统之后，才能构成一个可以供使用的计算机系统。只有在操作系统的指挥下，各种计算机资源才能被分配给用户使用。也只有在操作系统的支撑下，其他系统软件才能得以取得运行条件。没有操作系统，任何应用软件都无法运行。具有处理机管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理五大功能。 应用软件 操作系统其他系统软件硬件 操作系统在计算机系统中的地位（如上图）1、认识了操作系统首先先从其桌面界面的组成我的电脑回收站网上邻居桌面图标桌面的组成显示当前登录的用户左侧是常用程序区，显示经常使用的程序右侧是系统工具，下部是“所有程序菜单栏”地步显示“注销”和“关闭计算机”两个按钮“开始”菜单桌面的组成（如上图）2、window窗口的组成与基本操作窗口的基本操作：窗口间的切换最大化、最小化、还原窗口和关闭窗口移动窗口调整窗口大小排列窗口使用滚动条查看串口内容窗口的组成控制菜单按钮标题栏菜单栏工具栏地址栏工作区滚动条状态栏边框在window系统的的学习中还了解了以下类容（以下类容略写）：对于文件和文件夹的管理和基本操作使用“资源管理器”和“我的电脑”创建、复制、移动、重命名和删除文件/文件夹的方法掌握啦改变文件与文件夹的显示方法，以及使用控制面板堆常用项目进行合理的配置的方法自定义window桌面、任务栏和“开始“菜单磁盘格式化、查错、碎片整理等磁盘使用工具的使用使用任务管理器终止程序和进程，查看系统运行状况设置虚拟存创键和管理多用户备份、还原文件和文件夹基于操作系统的平台之下我们才可以用办公软件实行办公的自动化，目前在window中文版系统下最为常用的办公系统为office何和金山公司的kingsoft office。当然目前已office为主流，在此线了解microsoft office 办公自动化软件(如下图)。名 称 描 述 组 件Word 2007字处理程序，可创建、排版、输出文档 Excle 2007电子表格程序Powerpoint 2007演示文稿图形程序 Outlook 2007个人信息管理器和通信程序（电子邮件软件） Publisher 2007 商务排版软件，创建设计和发布专业的销售和通信材料Access 2007数据库管理程序 独立产品 Prontpage 2007网站创建和管理程序 Infopath 2007设计和填写电子表单的程序 Project 2007项目管理程序 Onenote 2007笔记记录和管理程序 Visio 2007商用和科技图表制作程序Office 2007中各个组件有着比较明确的分工：一般来说，如果进行书信、公文，报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用word 2007应用程序；如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟中、数据汇总、函数运算等计算量最最大的工作，可以使用EXCLE 2007应用程序；如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用Powerpoint 2007应用程序等等。（在此略去其它软件的应用）且这些软件间可以相互的调用，互相连接，或利用复制粘贴的功能使所有数据资源共享，从而创建使用与不同场合的、专业的、生动的、直观的文档和