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[最实用的管理手段——目标管理(十一)
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第十一章 如何带领下属取得好业绩(三)
一.最实用的管理手段——目标管理
如何让下属取得更好的工作成绩,如何带领团队更加顺利地完成任务?这就需要借助目标管理。目标管理是一种管理手段,也是一项管理技能,无论企业的规模多大,目标管理都适用。实际上,目标管理是属于企业绩效管理的内容,是从属于绩效管理大概念的一个小概念。企业制定目标是为了让下属实现目标,如果下属完成得不好,管理者就应该对其进行批评指正,完成得好就予以表扬,让员工感觉到自己有奋斗目标,否则就会失去斗志,不知道工作的意义。因此,如何为下属制定目标、做好目标管理是每一位管理者必须要解决的问题。
(一)设置目标的SMART原则
S——特殊性(Specific):目标应该具有一定的特殊性,一些重要因素应该在目标制定过程中给予重视。
M——可测量性(Measurable):目标是过程预测的一部分,目标是否能达到应该有非常明确的显示。
A——可实现性(Achievable):目标必须具有可实现性,不能实现的目标是没有意义的。
R——现实性(Realistic):现实目标具有一定的挑战性。但是,这种挑战性还不会对成功的机会构成威胁,人们可以通过采取一些手段或者通过一些工作实现目标。
T——时间基础(Time-based):要为目标限定一个时间期限。
(二)目标考核的因素
1.考核周期
? 尽可能缩短考核周期
只有缩短考核周期,才能控制过程,控制结果。若是一年才考核一次,考核的时候心惊胆战,考核之后难关就渡过去了,不会有任何起色。因此考核的时间跨度不能太长,缩短考核周期,不断考核,从而控制过程,进而控制结果。
? 不同岗位有不同的考核周期
在企业里面,管理者通常根据每个员工职位的高低、管理权限和管理幅度大小、其工作与企业整体营运的关联度等因素确定不同的考核周期。在企业中,上到董事长下到基层员工,全部一月考核一次是不合理的。例如,副总经理权利很大,且工作与企业营运的关联度较高,要动脑筋去思考企业的改善问题,因此对副总经理的考核周期应适当长一点,可以每季度考核一次;而项目经理最好是月度考核,因为其工作权限相对较小;科长、车间主任等可以一个星期考核一次;基层员工则需要每天考核。
2.考核指标
考核的指标要有关键性,一些无关紧要的日常工作没有必要作为一个考核指标,因为日常工作属于“规定动作”,“规定动作”要求不折不扣地完成。而“自选动作”要争取高质量地完成,所以“自选动作”才是考核应该采用的指标。例如:生产人员主要从交期、成本、质量这几个方面进行考核。销售人员的考核指标则可以有以下几项:销售额是否完成、销售的费用是否降低、销售的货款是否拿回、老客户是否流失、新客户是否开发,等等。
3.考核公开
考核不是为考核而考核,而是为了让员工有所进步,让彼此知道对方的工作质量,因此考核以后企业要把考核结果公布出来。
【案例】
苏州某外资企业是全球最大的吸尘器生产厂商,整个企业有四五千人,大的车间里有七八百人。车间的墙上挂了大大小小、花花绿绿的考核曲线图,横坐标是时间,纵坐标是产量,以每个班组为单位,对每个班组每天的工作质量都进行统计,然后标在图的相应位置上,这样每一个班组的工作质量一览无遗。
4.考核的责任追究
目标管理绩效考核实际上就是一种责任制,如果员工做得不好就要承担责任。目标管理就是要让每个员工都知道恪尽职守,很好地完成自己的任务。
【案例】
海尔企业的班车驾驶员每天的责任是早上在青岛中路的某一个站,接50位员工,在8点前将他们送到海尔工业园去上班。一天,该班车开在半路上出现了故障,不能准时到达青岛中路。通常情况下,员工的习惯思维是把手机拿出来打电话给经理:“车子坏了,现在修不好,你看情况另外安排吧。”而海尔的驾驶员同样是打电话,但是是向自己的妻子朋友求助,结果是妻子的朋友另找大巴,把员工准时送达了目的地。
5.考核形式
绩效考核的形式要有多样性,使考核不枯燥,这样才能让大家乐于参与。
【案例】
温州一家生产缝纫机的企业,大堂墙壁上挂着各种各样的考核表,每个人的名字后面有三个图案:颜色不同的笑脸、哭脸、平脸。每天下班之前,主管对科室人员进行评定,奖给表现良好的员工笑脸,给表现较差的员工一个哭脸,表现平平的员工则获得平脸。人力资源部门每天来收考核表,在第二天员工上班之前,将前一天每位员工所得的脸张贴在其名字之后。因此所有的员工都很关心自己前一天获得哪一种脸,这种考核方法非常生动有效。
(三)目标管理的流程
目标管理流程如下:
图6-1 目标管理的流程
【图解】
? 首先,为下级制定目标,然后进行考核。否则,目标制定就失去了意义。
? 与员工面谈,同时做书面记录,询问员工是否按时完成任务,工作中出现了什么问题等。把交流的内容,同样记
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