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接待大厅保安工作流程
接待大厅保安常态化工作准则
一、日班(时间:)
1、大厅换岗位,填写交班登记表,了解晚班的工作情况,掌握信息。
2、8:40开始验证大厅内设备、设施是否正常,日常设备是否打开。
3、值勤。接待大厅值勤,负责对整个接待中心大厅和门口的巡查。
(1)、接待门厅:做到不断人、不脱岗。遇问讯群众,要做到态度热情和气,正确引导至问讯地点。在值勤时,保安人员要有高度的责任心,善于观察,及时发现问题,一旦发现可疑人员和其他违规拉客人员,及时劝阻、报告,力争把拉客人员控制在接待大厅外。
4、不定时对接待大厅进行巡逻,发现问题及时解决问题或报告。
5、完成保安部领导布置的其它工作。
6、做好交接班工作和值勤记录。
二、中班(时间:)
1、大厅换岗位,填写交班登记表,了解日班工作中的情况,及时掌握信息。
2、5:30后,对接待大厅、会议中心后门、冷角的通道进行检查,锁好门窗,消除火险、偷窃隐患。
4、18:00后对大厅外照明设备等相关设备控制
5、加强夜间巡逻,尤其对冷角、楼内外围做到“三勤”即勤走、勤看、勤听,及时发现情况,遇重大问题立即报告保安部领导。
6、做好交接班工作和执勤记录。
三、夜班(时间:)
1、大厅换岗位,填写交班登记表,了解晚班的工作情况,掌握信息。
2、复查中班发现的办公室未关门上锁的情况,对未锁的办公室进行重点防范,并将记录交由日班对未锁门的办公室张贴提示单。
3、加强夜间巡逻,尤其对冷角、楼内外围做到“三勤”即勤走、勤看、勤听,及时发现情况,遇重大问题立即报告保安部领导。
4、检查视光亮情况所有照明灯具。
5、做好交接班工作和执勤记录。
总台售票员常态化工作标准
售票岗位的工作规范如下:
一、仪表仪容端庄,不得在工作场所和工作时间内剥食零食。使用普通话。挂工作牌上岗。
二、无条件服从值班经理的各项工作安排。
三、上班后,先将零钱归类放置,然后将各类票据分类放置,在首张票面存根上记录当日日期,并对售票房进行清理。
四、游客过来买票要主动招呼,笑脸相迎。收钱、找零及出票时要唱票:“收您×元”“找您×元”“给您×张票,其中×张儿童票。”经手的钱款均须经过验钞机,发现假钞要拒收。
五、旅行社购票须出示导游证和任务单;如无任务单,在以下情况下可按旅行社优惠价售票:A,经常来的导游,已经认识了;B,有预定的,经核实相符的;C,值班经理同意的其他情况。
六、须按规定票价及优惠条件售票,严禁超权限售票:A,儿童身高1.1米以下免票,1.1米至1.5米半票,1.5米以上全票;B,台州晚报小记者凭证本人免票;C,驻台州现役军人凭本人士兵证和军官证免票;D,有导游证、旅行社经理资格证和旅行社总经理资格证的,凭证本人免票。免费入园的,须填写免费入园签单卡。
七、遇到下列情况应及时联系值班经理,由值班经理决定处置:A,旅行社购票与预定通知不符的;B,游客要求低于规定票价购票或要求免除儿童票,经说服无效的;C,持有特殊证件(如记者证、警官证、国安证、老年证、教师证等)且不愿按规定买票的。
八、旅行社购票前须填写旅游团体门票购买单。以下内容必须完整填写:组团社(地接社)名称、导游名字、手机电话、总人数和购票数(如一致就填一个总人数),日期。填完后一联给导游,一联留底,根据旅行社名称开具发票。如有地接社必须按地接社抬头开具发票,无地接社按组团社名称开具发票。
九、售票空隙或下班前1小时清点百元整钞,超过1万元的,通知财务提前预收款。
十、结账前,须事先清点好现金款额和各类票据出售情况,以便结账人核对,加快结账速度。
十一、 结账前,须清点各类剩余票据和零钱,并在财务人员来结账前通知财务人员,以便其在结账时一并带下。
十二、 领票据时要签字确认,按票据号顺序领取票据,不得跳号领票。销号时要监督收款人员签字确认。
十三、 上班时不得离岗(指离开售票房),离开10分钟以上的须经值班经理同意并有人顶岗。
十四、 遵守上下班时间,上下班时均须如实签名字和时间。上下班时间和休息日均由值班经理在头天下午安排。
十五、 记录当天售出第一张票和最后一张票的时间。
十六、 售票时按票号顺序依次售票,不得跳号售票。
十七、 按规定填写报表,日报表须当天结账时完成。报表上的营业额要与上交的营业额、票据显示的总营业额相符。日报表完成后须在报表上签字,对所签的报表负责。
十八、 每天的营业额和人数均是公司的商业机密,不得外泄。对散客不得泄露旅行社等客户单位优惠价;对单一旅行社不得泄露其他旅行社的优惠价格。
十九、 在对散客售票时要主动说明导服费价格,并推荐客人使用景区讲解员。
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