[档案管理验收简报.doc

PAGE PAGE 1 兴宁市社会保险基金管理局机关档案管理 晋升省特级和社保业务档案管理达标顺利通过验收 2011年6月15日上午，机关档案管理升省特级和社保业务档案管理达标评审组一行六人，就兴宁市社会保险基金管理局机关档案管理晋升省特级和社保业务档案管理达标进行了评审验收。评审组一行先后认真查看了兴宁市社会保险基金管理局综合档案室、业务档案室、阅档室、档案管理员办公室，查阅了档案，听取了该局对档案管理工作情况的汇报。经过评审组综合评议，认定该局机关档案管理达到了省特级标准，社保业务档案管理达标，宣布顺利通过验收。梅州市档案局卢钰明副局长现场授予兴宁市社会保险基金管理局“省特级档案综合管理单位”的奖牌，梅州市社保局杨木欣副局长现场宣布社保业务档案管理考评结果达到“省优秀”等次，兴宁市社会保险基金管理局局长张伟兰在评审会上致辞。梅州市档案局卢钰明副局长、梅州市社保局杨木欣副局长等领导对该局机关档案管理争创省特级和社保业务档案管理达标的主要做法和取得的成绩给予了充分肯定。评审组指出，兴宁市社会保险基金管理局的档案保管的好、利用的好、传承的好，是目前全市受检单位中最令人满意的单位之一。 　　近年来，该局把机关档案管理和社保业务档案管理作为强基础、促发展的一项重要工作，按照“抓基础、强管理、抓完善、上等级、抓编研、重利用”的总体工作思路，不断加强档案管理工作力度。具体表现在：一是加强组织领导。为保证机关档案管理顺利晋升省特级和社保业务档案达标，该局成立由局长任组长的领导小组，制订了切实可行的工作方案，制订了《关于社保业务档案管理达标验收实行工作责任制的通知》下发各股室，层层落实工作责任。形成了一把手亲自抓、分管领导具体抓、各股室包干完成，密切配合的良好工作局面。二是夯实基础设施建设。该局将办公楼五楼175平方米的办公用房专门用于档案管理，为档案室配齐了密集架、空调、灭火器、计算机、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、监控防盗等各类档案管理专用设备。做到库房、调阅、办公、实物陈列室“四分开”。三是狠抓档案制度建设。结合实际，先后制定了《兴宁市社会保险基金管理局档案管理办法》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度并编印成册，使档案从收集到移交、整理、保管、利用等各个环节指引明确、流程规范。四是增强档案人员业务素质。该局除在专（兼）档案人员选拔上严格把关，切实将工作经验丰富、责任心强的干部选配到档案工作岗位上外，同时狠抓档案人员的培训教育工作，采取岗位培训、派送档案人员参加档案部门组织的专业培训、到梅州市和兄弟县学习取经、邀请梅州及兴宁两级档案局业务骨干授课和现场业务指导等形式，努力提高档案队伍的专业技术素质和现代化管理水平。五是优化档案开发与利用。从2011年开始，该局按照档案专业管理部门对档案信息化建设的要求，引进了现代化的档案管理软件系统，对1985年以来的所有文书档案实行了电子信息系统管理。同时，狠抓检索工具的规范化，系统化和编研工作，先后编制了各种载体的案卷目录、卷内目录、全引目录、全宗卷等索引工具，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。在档案利用方面，该局坚持“以管促用、以用促管”的原则，围绕方便查询、提高利用效率上不断改进管理方法，全方位为兴宁参保单位和个人服务。自档案室成立以来，接待借阅近400人次，提供利用档案、资料800多卷（件），最大限度地满足了全市广大参保单位、群众、社会保险档案服务需求，取得了明显的经济和社会效益。