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办公室内勤岗位说明书 办公室内勤岗位说明书 　　岗位名称：办公室内勤 　　直接领导：办公室主任 　　岗位描述：协助办公室主任处理办公室内部日常事务，完成办公室职责范围内的 　　各项工作。 　　岗位职责 ： 　　1. 根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。 　　2. 负责办公室电话接听、转接、记录、反馈以及公司传真件、信件、邮件、报刊杂志等的收发，订阅。 　　3. 打印、复印文件并管理文件复印、打印登记，月末进行汇总统计。 　　4. 负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 任职资格 ： 　　1. 文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 　　2. 有二年以上相关工作经验。 　　3. 女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 　　4. 熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。 　　5. 具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。 　　6. 能适应加班，总经理离开后方可下班。 　　办公用品配备要求： 　　电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。 　　【76范文网-/】办公室行政内勤工作职责 　　1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务; 　　公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。 　　2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作; 　　对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。 　　3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作; 　　办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。 　　4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理; 　　在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。 　　5. 负责公司证照及相关资料的借阅; 　　因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。 　　6. 负责公司办公用品的购买发放; 　　负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。 　　7. 负责公司房门钥匙的管理; 　　严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。 　　8. 负责公司OA协同办公的管理; 　　保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。 　　9. 负责快递的签收工作; 　　各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。 　　10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作; 　　确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。 2016学年第一学期 教学工作计划 6