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物玛乡文件材料归档范围和文书档案保管期限规 定 为切实加强乡机关档案规范化建设，提高档案管理使用水平，根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及改则县档案局相关要求，结合我乡职能和工作实际，特制定本规定。 一、本规定中的机关文件材料是指乡机关在工作活动过程中所形成的各种门类（包括文书、人事、基建、会计等）和载体（包括纸质、磁性、电子等）的历史记录。 二、文件材料的归档 （一）归档的文件材料的范围 1、上级机关的文件材料 （1）上级机关召开的涉及我乡业务并需要贯彻执行的会议文件材料; （2）上级机关颁发的属于本乡主管业务并要贯彻执行的文件材料，上级机关颁发的非本乡主管业务但要贯彻执行的文件材料； （3）党和国家领导人、上级领导等视察、检查本地区本乡机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像、电子等材料； （4）代上级机关草拟并被采用的文件的最后稿本和印本； （5）上级机关转发本机关的文件(包括报纸、刊物转载等)。 2、乡机关的文件材料 （1）党组、行政领导会议文件材料，工作会议、专业会议材料； （2）颁发的(包括转发及与其他机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿、修改稿、最后定稿、文件正本，有党和国家领导人重要修改意见和批示、指示的稿本，文件发文稿纸，文件处理单； （3）乡制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （4）乡机关及各