促销活动总结报告_0.docVIP

促销活动总结报告 为吸引和聚拢人气，对文登学休闲街及住宅楼的销售、招商作良好的铺垫，我司与樱桃节组委会合作，借助其活动的影响力，于6月8日至24日共同举办了包括校园风采大赛暨樱桃小仙子代言人选拔赛、儿童绘画大赛、和谐之春.绿色生活展销会、“文登学”主题书法作品征集活动、文登学休闲街开街仪式、第七届中国·威海昆嵛山樱桃节樱桃节街闭幕式、文登学休闲街开盘仪式等一系列的现场活动。 在公司的英明领导下、公司各部门的大力支持和配合下，本次以楼房促销为目的，持续了近一个月的活动，得以按照计划顺利开展，并取得良好的效果。现就本次活动的各项工作向公司领导作如下总结和汇报： 一、活动的基本情况： 1、活动规模：本次活动自5月底开始组织筹备，6月底告一段落，历时近一个月。参赛节目达260多个，选手300余人，群众千余人次，是一次规模较大、影响较大、反响良好的综合性活动。 2、时间安排：6月8日、9日、10日、11日、12日、18日、24日共举办7场活动，同时中间也穿插了放电影等一些小的活动。时间安排是本次活动的众多难题之一，既要配合开街日期，最大程度地聚拢和提升人气，又要兼顾参赛学生及观众有时间参加，所以很多活动选在了晚上或休息日举行。虽然有各种困难，但经过公司详细规划和精密安排，所有活动基本实现了两者较好的结合，取得了比较理想的活动效果。 3、地点选择：从参与本次活动的选手及观众的反馈来看，本次活动的地点选择及设置是较为合理的，既让广大参与人员了解了休闲街，为休闲街作了宣传和聚拢了人气，又保证了活动的顺利、圆满完成。 4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展并完满完成的重要因素之一。从整场活动来看，樱桃节组委会、蔚蓝机构、开发部、管理部及物业公司等部门都组织了大量的人力和物力参与活动，作了大量的工作，对活动给予了积极和有力的配合。 5、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够取得很好营销效果的重要因素之一。公司投入大量财力进行了报广、电视、户外广告、手机短信等全方面的广告宣传，将公司形象及休闲街和住宅楼项目，同时呈现在人们眼前，既大大提升了企业知名度和美誉度，又使项目销售获得了很好的成绩。 二、活动中存在的不足： 1、活动的组织。在活动的组织方面可以改进，有些项目准备比较仓促，有些项目有遗漏，直接影响活动效果。 2、手提袋成品出错。原因在于相关经办人把关不严，各部门配合、衔接出差错，导致未经审核的小样直接发出，使手提袋成品不符合公司要求，对公司造成一定经济损失。 3、与组委会沟通不畅。表现在活动方案的确定上，双方理解上有分歧，导致活动时间往后拖延。 4、现场观众席位的安排。由于组织者考虑不周，导致18日闭幕式活动现场没有安排观众座位，所以导致人气不能充分会集。 5、奖品的颁发方面，由于各种原因造成获奖选手有遗漏的情况。 6、18号闭幕式没有放烟花、礼炮，从而没有充分调动和聚拢起现场人气，使活动效果大打折扣。 三、活动建议： 通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，对今后做好类似活动提出以下建议： 1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，不能够经常更改或变动，否则可能会影响整个计划的实施。 2、分工要明确。活动牵扯的部门和人员会比较多，必须要在活动之前就确定参与部门及人员的权力和义务，职责划分明确，使每个部门、每个人都知道自己要作什么，如何作，作好和作不好有什么后果。 3、纵横出击，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好各部门间的交流沟通工作，以提升工作效率，避免不必要的扯皮和工作效率低下情况发生。 4、重视细节，力求全面。从活动策划方案到领导发言稿，从广告位设计到条幅的设计和悬挂，从选手的签到表到评委的评分表，从选手的现场组织到嘉宾席位安排，一切都体现出细节的重要性。活动主办者要重视每一个细节，力争做到周全，不出现大的纰漏。 四、管理部所作的工作 作为全程参与活动的重要部门之一，管理部负责或参与了如下工作： 1．负责拟定和签订了活动中所有合同。包括收集和整理相关信息，从最大限度保障和争取公司利益出发，制订相关合同，并监督和督促对方对合同的履行。 2．参与活动的具体策划。组织或参与活动相关部门和人员的沟通会议，集思广益，不断完善和优化策划方案。 3.全程参与活动用品的询价和采购。负责或与其它部门人员一起，对手所需购买物品积极在市场进行询价和砍价，并及时采购和布置，保证活动对物资的需求。 4、负责