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管理学院 《Excel在会计和财务中应用》 实训报告 班　　级： 学 号： 姓 名： 指导教师： 开课时间： 2012 至 2013 学年第 1 学期 实训项目： 实训1：建立会计科目表 实训2：建立会计凭证表。要求：自动生成会计凭证编号、自动显示会计科目 操作步骤： 实训一： 1.打开Excel，新建工作表，单击A1单元格，输入“东方电机制造有限公司会计科目表”，选择A2和B2单元格，分别输入“科目代号”和“科目名称”，并将A和B单元格调整到合适的宽度。 2.选定A2：B2的区域，选择“数据”|“记录单”命令，在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入1000和“资产类”，单击“新建”按钮，进行科目添加，完成记录添加后，关闭记录单。 3.将sheet1重命名为“会计科目表”，并对会计科目表进行美化和保存。 实训二： 1建立会计科目表 （1）打开工作簿的 sheet2,，将其重命名为“会计凭证表”。选择 A1:J1 单元格，单击“合并及居中”按钮。 选择 A1 单元格，输入文本“东方电机制造有限公司会计凭证表”。 调节列宽。 （2）分别选择 A2~J2 单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。单击按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中 （3）选择整列 I:J 并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框中输入 2，在“货币符号”选择“无”。单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。 2自动生成会计凭证编号 （1）打开 “会计凭证表”。选择整列 A:D 并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”。在该对话框中选择“文本”选项。单击“确定”按钮。 （2）分别选择 A3~D3 单元格，输入 07、12、02、01。 （3）选中 E3 单元格。选择“公式”|“文本”命令，在“文本”类别函数列表框中选择 CONCATENATE()函数，弹出 “函数参数”对话框。在 CONCATENATE()函数中输入公式“＝CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)”， 单击“确定”按钮。 （4）选中 E3 单元格并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。选中 E4:E30 单元格并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。此时，E4:E30 套用 E3 的函数。 3．自动显示会计科目 （1）打开“会计凭证表”工作表。选择“插入”|“名称”|“定义”命令。 （2）在打开的“定义名称”的对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“会计科目”。 （3）单击“引用位置”旁的折叠按钮，切换到“会计科目表”，选择A3：B67单元格，再单击“引用位置”旁的折叠按钮，单击“添加”按钮。 （4）单击“确定”按钮，完成“范围名称”的设置。 （5）打开“会计凭证表”工作表。选择 H3 单元格。选择“公式”|“文本”命令。在 “逻辑”类别函数列表框中选择 IF()，在 IF()函数 Logical-test 自变量位置输入“G3=”，在 IF()函数 Value-if-true 自变量位置输入“”。 （6）将光标移至 IF()函数 Value-if-false 自变量位置空白处，输入 VLOOKUP()函数。在 VLOOKUP()函数 Lookup-value 自变量位置输入“ G3”。 （7）将光标移至 VLOOKUP()函数 Table-array 自变量位置空白处。选择 “插入”|“名称”|“粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“会计科目”选项，单击“确定”按钮。 （8） 在 VLOOKUP()函数 Col-index-num 自变量位置输入 2，在 VLOOKUP()函数 Range-lookup 自变量位置输入 1。单击“确定”按钮，完成函数的设置。 （9） 选中 H3 单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。选中 H4 单元格下拉至最后一行并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。此时，整个“科目名称”下的单元格均自动套用公式。 实训二： 1建立会计科目表 （1）打开工作簿的 sheet2,，将其重命名为“会计凭证表”。选择 A1:J1 单元格，单击“合并及居中”按钮。 选择 A1 单元格，输入文本“东方电机制造有限公司会计凭证表”。 调节列宽。 （2）分别选择 A2~J2 单元格，输入表头“年、月