《EXCEL电子表格考核要点及解析.docVIP

第四章 EXCEL电子表格考点及解析 Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的重要组成之一，其常用性排在WORD之后。它主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形。我们不难发现第四章涉及到103个考点，考点较多并且难度较大，但本章与第二、三章类似，均可以通过重点掌握操作技能来掌握本章涉及到的所有知识。 4.1 Excel基本知识（19） 本节知识要点 教学内容重点 数量 1.Excel的基本功能和运行环境 基本功能、运行环境 2 2. Excel的启动和退出 启动、退出 2 3. Excel窗口的结构 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构 8 4. Excel中的数据类型 数字、文本、逻辑、错误值 4 5.工作薄文件中的数据结构 组织结构、数据结构、文件应用 3 对于Excel基本知识有19个考点。 其中： 1.Excel的基本功能和运行环境见教材141页。 2. Excel的启动和退出 3. Excel窗口的结构 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构等8个考点。 Excel文档称为工作簿文件，由工作表和单元格组成。 工作簿：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认由3张工表组成。每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，……n)。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。 工作表：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一个工作表。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。列标开始用一个英文字母ABC...表示，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…表示。 工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3……n)。 单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格名列标在前，行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5；C6为第6行第C列交叉处的单元格。在引用单元格时（如公式中），就必须使用单元格的引用地址。 如果在不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名称，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3单元格。 如果在不同的工作簿之间引用单元格，则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称，例如【Book2】Sheet1！B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1单元格。 4. Excel中的数据类型 包括数字、文本、逻辑、错误值。 数字—一个数字只能由正号（+）、负号（-）、小数点、百分号（%）、千位分隔符（，）、数字0-9等字符组成。如果单元格中以一串“#”提示用户，表示格无法列宽不够显示这个数据。 数值常量默认的对齐方式是右对齐。 文本—可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊符号等。如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前输入英文状态下的单引号（‘），例如输入电话号码‘5279594。 文本常量默认的对齐方式是左对齐。 时间日期：在Excel中常用的日期输入格式有3种：“07-1-11” “07/1/11” 11-Jan-07”。其中“07-1-11”为默认格式。时间型数据的输入格式有“9：25” “8：14PM”等。 提示：要熟练掌握【设置单元格格式】命令6个标签卡的使用。 5.工作薄文件中的数据结构 组织结构：工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，……n)， Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。 数据结构——Excel工作表是由行和列组成的一张表格。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3……n)。 属性（或称字段）—工作表中每一列数据信息。如“学号”或“姓名”或“性别”。 记录—工作表中每一行数据信息。如“0023 王伟 男 未婚 1967-12-02 渝中区凯旋路18号”。 典型考题： 1、对于新安装的EXCEL2003，一个新建的工作簿默认的工作表个数为（ ）。 A 1 B 2 C 3 D 255 2、在EXCEL2003的电子表中建立的数据表，通常把每一列称为一个（ ） A记录 B属性 C元组 D关键字 3、、在EXCEL2003中，电子工作表的列标为（ ）。 A数字B字母C数字与字母的混合D第一个为字母其余为数字 4、在excel 20