2016 01 出差管理制度修订)2016 01 出差管理制度修订).docxVIP

上海欧乐传动与控制技术有限公司欧字〔2016〕01号出差管理制度（2016版）本着高效、节约的原则，特对本公司人员市内外出差管理做如下规定：①公司实行手机移动考勤管理，对不符合考勤规定的差旅费一律不予报销；②部门经理应严格控制部门的出差费用，按照当年的出差费用预算，认真做好当年的出差规划；③为了提高效率，业务员出差应选择在相近区域同时拜访多家客户；④原则上双休日尽量不要选择出差；⑤公司统一负责机票预定事宜。⑥业务员自己预订火车票、轮船票的限二等座及以下，酒店预订限如家、汉庭、莫泰168、锦江之星等经济型酒店。一、出差申请：（一）出差需要公司派车的：员工应事先填写《用车申请单》，注明外出时间、地点、工作事由及随行人员，交由上级主管审批其工作安排的真实性、合理性，再由人事综合部部经理根据车辆使用情况审批是否需要派车及所派车辆和司机。（员工除到新场、周康地区办事可以视情况全程接送外，其余市内用车一律送到就近车站或地铁站。市外用车及特殊情况需全程接送的市内用车，均需经副总经理特批。）出差不需用车的情况：市外出差，员工应事先填写《市外出差申请表》（一式两联，一联交人事综合部留存，一联交财务总监），根据公司相关规定审批。如需借款的，业务员凭财务总监签字后的暂支单到出纳处领取预支款。市内出差，事先填写《市内出差申请表》（一式两联，一联交人事综合部留存，一联自存，如涉及报销的将自存联交财务总监），