K3存货核算难点剖析-存货暂估0926.doc

K3存货核算难点剖析—存货暂估 ——K/3事业部 宋加银 前言 在重庆一年的实施经历让我受益匪浅，亲身感受到了客户对K/3功能的抱怨、也分享了K/3功能给客户的惊喜、项目验收的喜悦，同时体验到了一线人员对产品功能的困惑和无助。这一年，让我学会了从客户角度思考问题。在此我要感谢重庆分公司的各位领导及兄弟姐妹们，是你们给我机会、让我有机会直接接触客户，这将成为我职业生涯的一个新起点，谢谢大家！ 从重庆分公司回到总部研发中心，自从接手存货核算以来，一直想找机会将K/3存货核算的难点展示给我们机构一线的兄弟姐妹。今天终于找到点空闲，就用存货核算的暂估处理打个先锋，后续会以序列的方式将存货核算各个难点的内部处理逻辑展示给大家，尽点绵薄之力。 概述 本文以K/3V10.3至K/3V11.0的版本为基础，研发提供的局部补丁功能也在本文范围之外。即本文档描述的功能和内部逻辑不会涵盖以前的版本和未来新版本功能，当然，若歪打正着那是意外惊喜。 企业在外购材料时（本文将商品、存货统称为材料，依据是我们的目标客户群为中小制造企业），由于结算方式、采购地点的不同，材料入库和货款支付在时间上不一定完全同步，相应的存在不同的账务处理方式。 材料和发票同时到达的采购业务(相同会计期间到达) 此种情况按K/3基本采购流程操作和账务处理即可，无需我再详述。 材料先到发票后到的采购业务（不同会计期间到达） 这就是K/3暂估的典型条件，本文的内容就围着它转了，下面就进入正题了。 与暂估有关的系统参数 要理清K/3存货暂估逻辑，必须先理解与暂估相关的系统参数之间的逻辑关系。K/3系统中，与暂估相关的系统参数有（图K/3001）： 外购入库生成暂估冲回凭证 K/3通过勾选的方式进行设置。在初始化时进行设置，结束初始化该参数不允许更改。此参数含义为进行暂估时是否需要生成暂估冲回凭证，即与凭证生成的方式相关。 如果选择了此参数，“暂估冲回凭证生成方式”设置有效，并且限制“暂估差额生成方式”只能为“差额调整”，不能使用“单到冲回”。此种方式经常被大家称为“工业暂估处理方式”（以工业、商业暂估命名存在不妥，只是暂估方式不同而已，与工业企业、商业企业选择使用的暂估方式无关）。 如果不选择此参数，“暂估冲回凭证生成方式”设置无效，系统不自动冲回凭证，“暂估差额生成方式”可为“差额调整”，也可为“单到冲回”。此种方式经常被大家称为“商业暂估处理方式”。 暂估差额生成方式 在初始化过程中设置，此参数的可选值为“差额调整”和“单到冲回”。在“外购入库生成暂估冲回凭证”被选中时，只能选择“差额调整”，不能选择“单到冲回”；在“外购入库生成暂估冲回凭证”未被选中时，可选择“差额调整”，也可选择“单到冲回”。 在“差额调整”方式下，当期获得的发票金额（不含税）与以前期间暂估的入库单暂估金额不一致时，系统自动生成外购入库暂估补差单。 在“单到冲回”方式下，当期获得的发票金额（不含税）与以前期间暂估的入库单暂估金额不一致时，系统自动生成红字入库单和蓝字入库单。 暂估冲回凭证生成方式 只有在“外购入库生成暂估冲回凭证”选中的情况下“暂估冲回凭证生成方式”设置有效；否则该参数无效，此参数的可选择值为“单到冲回”和“月初一次冲回”，系统默认“月初一次冲回”。 若为“月初一次冲回”，则系统在期末结账后，会自动按根据上期生成的暂估凭证，对应生成红字暂估凭证（即生成反向暂估冲回凭证，若原单为红单冲回的为蓝字暂估凭证）。若在当期发票仍未到，则应继续生成暂估凭证，下期继续自动冲回。在此种方式下，当暂估的存货发票长期未收到时，会多次生成暂估和冲回凭证，即在发票未到达前的会计前都要重复暂估和冲回，出现很多不必要暂估凭证和红字冲回凭证。 若为“单到冲回”时，发票未到的外购入库单只暂估一次，在发票到后才进行冲回。即此种方式下外购入库单只暂估一次、冲回一次，处理比较简单。特别的，初始化暂估入库单不受“月初一次冲回”控制，按“单到冲回”逻辑进行暂估冲回。 系统对暂估、冲回、外购入库凭证采用连环控制，即只有生成了暂估凭证，才能生成冲回凭证，再才能生成外购入库凭证。反之，当一张外购入库单相继生成了暂估入库、暂估冲回、外购入库凭证，在删除这些凭证时应遵循一定的顺序，先删除了外购入库凭证后，再删除暂估冲回凭证，最后才能删除暂估入库凭证。 当暂估差额生成方式为单到冲回，且暂估入库单与发票金额相同时需要生成红蓝单据 为了满足一些企业的特殊需要，即使在暂估金额和发票金额相同的情况下，也可以启用该系统参数后生成冲回后的红蓝单。予以将应付账款和应付账款-暂估区分开了，便于进行统计分析存货暂估比例。 冲回单据编码后缀 设置暂估冲回单据编码后缀标示符，默认为“-”。外购入库核算时自动生成冲回单据的编码使用原来外购入库单的编码加默认的后缀，冲回