上海电机学院机械学院团总支、学生会章程(工作手册).doc

上海电机学院 机械学院 团总支、学生会 章程 （工作手册） 上海电机学院 机械学院团总支、学生会秘书处 2011年8月目录 第一章 总则 1 第二章 组织机构 1 第三章 人事管理制度 1 第四章 权利与义务 2 第五章 会议制度 2 第六章 值班制度 3 第七章 财务管理制度 3 第八章 档案管理制度 4 第九章 干部考核制度 4 第十章 附则 5  第一章 总则 第一条 上海电机学院机械学院团总支、学生会是上海电机学院机械学院学生的自治组织，接受院党委的领导和院团委的指导，遵守国家的法律和法规，在法律的允许范围内开展活动。 第二条 本会的主要任务是： 一、代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，促进学院有关部门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作； 二、根据车成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件； 三、发展与兄弟院系的友好关系，树立学校在社会上的良好形象。 第三条 本会实行民主集中制原则。团总支、学生会成员由民主选举产生，对全院同学负责，受全院同学监督。团总支、学生会主席团由学生代表选举产生。各部门的职权划分遵循在院团委的统一领导下，充分发挥基层学生组织的积极性、主动性和创造性的原则。 第四条 本会聘请院团委老师任学生会秘书长，代表院团委对学生会的日常工作进行指导和帮助。 第二章 组织机构 第五条 上海学生会主席团设主席一名，副主席名，均从学生委员会成员中选举产生。上海学生会设在正式工作的所有同学 第八条 录用 一、团总支、学生会成员必须经过选拔进入学生会工作； 每学年初依照公开,公正的原 三、新加入成员,在新。 第十条 成员根据本章程享有下列权利义务： 一、在团总支、学生会内享有平等的选举权与被选举权（受到留校察看处分者，在留校察看期间不享有被选举权）； 二、有权通过各种正当途径和方式对团总支、学生会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议； 三、享有参加团总支、学生会组织的各种活动的权利； 四、成员在受到不正当待遇时，有权请求团总支、学生会主席团以上成员帮助和保护；成员在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求团总支、学生会主席团以上成员帮助解决； 五、支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行团总支、学生会下达的决议，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉。 第十一条 团总支、学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。 第五章 会议制度 第十二条 会议通知 一、全体学生联合会干部例会及各部例会：例会时间于学期初确定，报办公室备案。例会一经确定,如无 二、全体非例行会议：全体非例行会议由办公室负责通知到； 涉及到两个或两个以上部门会议的，应通过办公室，以会议召集部门的名义发出专门会议通知； 各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知办公室，并由办公室进行会议记录。 会议会议开始前由负责与会人员的签到。 会议 一、与会人员应当严肃认真，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容； 不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事； 会议由办公室做记录并存档。 请假及处罚 一、确有原因不能与会者，应在会前请假，不得会后请假； 如出现会议应到人员无故缺席，将由办公室追究相关责任人； 各部假条，由部长掌管； 四、两次请假算一次无故缺席，缺席算自动离退学生会均有值班义务值班值班时间：晚上:00—8:15。 第十七条 实行部长责任制，各部按值班表次序轮流值班，并且要有一个以上值班 第十八条 按时值班，不得迟到，早退，值班中途不得擅自离岗有特殊情况请向所在部门负责人请假，请假不得超过次 第十九条 值班负责处理学生会当天事务，做好学生接待工作，负责室内卫生，接听电话并做好值班记录；遇到不能解决的事务，须报告当日值班部长，；临走前必须保持室内的整洁，物品整齐，并关闭电灯，电脑，锁好门窗 第二十条 值班情况由办公室负责检查，办公室有权对违反值班制度者提出批评，并记录在案采购 一、各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由需要采购部门的负责人采购； 临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单存档。 报销报销时，由相关人员相关方可报销； 如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销； 没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销； 特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门整理，办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案档案形式要求：对于各部门档案，应有文本和电子两种版本档案上日期：在该项活动结束后一周内档案上交由办公室签收。 第三十一条