信息化助力研究型企业管理效率提升-(修改稿件 df071).doc

信息化助力研究型企业管理效率提升 商明，林茂，董玉敏，杨敏，何芸 (新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所，新疆,乌鲁木齐 830013) 摘要：关键词：Information technology to enhance management efficiency Shang ming,Lin Mao,Dong Yuming, Yang Min,He Yun (Research Institute Of Exploration And Development Of Xin Jiang Oilfield，Urumqi Xinjiang 830013, China) Abstract: As an important style of modern enterprise research-based company should pay more attention to improve management efficiency because of its special profit model. Management information system is an important means to enhance the management efficiency, but the development objective and the application process of the management information system will affect its result in company. A lot of management information systems become formalistic after the end of system development. It needs to be researched starting from the development goal to the development process that how to make the management information system becoming effective tools. Based on the reality of the company the management information system is developed with agile method to satisfy the daily management needs and that achieved good results. KEYWORDS: research-based company,efficiency,management system,coordination MIS 全球一体化的市场环境和知识经济背景下，竞争日益激烈，依靠产品销售产生利润的上升空间有限，企业开始向管理利润，运营管理水平的提升赋予企业新的能力，使企业从成本、效率等优化中激发新的利润增长点。 图1 企业内部协同管理平台架构图 该系统将所有管理资源集中整合建立数据结构后使用关系型数据库进行统一管理,将企业内部管理体系电子化成一系列管理流程,利用这些管理流程将数据库中管理数据串接成一个整体,实现数据的动态更新和管理应用。利用J2EE开发技术将管理系统内嵌到企业内部门户网站当中，实现基于WEB的远程应用，科研人员只需通过登陆企业内部门户网站即可参与管理流程。系统内嵌的图形报表生成模块实现各种管理数据的统计展示，通过API接口应用利用即使通讯软件将一些管理动态即时通知到每一个参与的用户桌面。 应用系统功能设计完毕后，项目组开展了一系列系统开发工作。 2.1管理信息系统建设方案的选择 现代企业管理过程强调协同。管理的核心问题是对各种资源的掌控、协调及优化，为共同的目标进行协调运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标 图2 协同管理技术体系框架 目前管理信息系统多采取协同应用实现方式，以人员管理为基础，以流程电子化为锁链，整合企业内部资源，关注过程管理，强调沟通协作。笔者单位经过多方对比考察，选择成熟产品作为企业协同管理系统开发基础平台，采取功能定制，逐步完善，建设实现企业管理体系和企业知识体系。 2.2高效的实现部署使管理信息系统快速发挥作用 企业建立管理信息系统的目的是为了提升管理效率。但是，很多企业在建设信息系统时往往会陷入“技术陷阱”：着重考虑系统体系架构的完整性和完美性，考虑最新技术的应用，系统界面的美观和方便易用，考虑系统建设能够为本单位培养信息建设人员，获得比同行业更高明的科技成果。按照这种思路设计信息系统，系统体系架构会较为复杂，投入经费和资源会较为庞大，开发过程长