Excel中那些不为人知的神奇技巧.docx

Excel中那些不为人知的神奇技巧大家都会Excel，但很少人能将它用到Excellent。其实，Excel绝不只是一个表格工具，很多不为人知的技巧实际大有所用！今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。第一部分 那些神奇的快捷键Shortcuts一次输入一串文字若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：●选择要填充的单元格范围。●键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按?Ctrl Enter。●数据将显示在您所选择的范围中。一键插入日期和时间如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按?Ctrl ;，然后按 Enter 键。要在单元格中快速输入当前时间，请按?Ctrl :，然后按 Enter 键。一键为上文的数值加和求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。调整数字格式使用Ctrl Shift 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：●CRTL SHIFT ` ?常规格式●CTRL SHIFT 1 ?整数●CTRL SHIFT 2 ?0:00AM/PM 时间格式●CTRL SHIFT 3 ?1-JAN-00 日期格式●CTRL SHIFT 4 ?货币格式●CTRL SHIFT 5 ?百分比格式●CTRL SHIFT 6 ?科学记数格式将文字变为图片，还能随时更新你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。步骤如下：●选择单元格范围。●在“编辑”菜单上，单击“复制”。●选择要在其中显示图片的单元格。●按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。●结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。F4键在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！一键隐藏行、列在Excel中，按下Ctrl 9，可以隐藏选定的行。按下Ctrl 0，可以隐藏选定的列。自动填充数据您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。一键创建图表要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift F11。双击分屏幕双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。冻结行列冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：其他Excel快捷键大全请注意后面的英文单词。●CTRL F 查找 find●CTRL H 替换●CTRL G 定位/转到 go to●CTRL Y 重复上一次操作●CTRL 1 设置单元格格式对话框●CTRL B / CTRL 2 加粗 bold●CTRL I / CTRL 3 斜体 italic●CTRL U / CTRL 4 下划线 underline●CTRL SHIFT 7 添加细实线外边框●CTRL SHIFT - 清除区域内所有边框●……第二部分 那些神奇的函数和公式Formulas插入当前的日期和时间想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：= YEAR( TODAY())-1963此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。=WEEKNUM(TODAY())?插入随机数字有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：=RAND()如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函