Excel教程(初级).pptx

EXCEL教程 一.初级教程二.中级教程三.高级教程目录（一）、初识Excel20071、 EXCEL作用2、熟悉Excel2007的工作界面（二）、 EXCEL基本操作1、输入数据的基本方法2、 自动填充数据3、编辑数据（三）、工作表与单元格常用操作1、工作表操作2、单元格操作（四）、学习工作表的打印（一）初识Excel2007 1、EXCEL作用众所周知，EXCEL是一款出色的电子表格制作软件，它主要能帮助我们做如下工作：制作表格利用excel可以方便的建立各种表格、输入、修改和编辑表格数据，以及格式化和美化表格等。excel不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还提供了丰富的函数，从而快速解决我们日常工作中遇到的各种数据计算问题。数据计算excel在数据分析和处理方面具有强大的功能。例如，可以轻松对工作表的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。数据管理excel可以根据表格中的数据生成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化，使数据易于阅读、评价、比较和分析。制作统计图表2、熟悉Excel2007的工作界面 启动Excel2007后，呈现在我们面前的是它的工作界面，其主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、状态栏和工作表标签组成。1EXCEL程序窗口控制按钮标题栏快速访问工具栏Office 按钮工作薄窗口控制按钮功能区编辑栏名称框 工作表编辑区滚动条工作表标签OFFICE按钮Office按钮：Office按钮位于excel2007窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项，可执行文件的新建、打开、保存、打印和关闭等操作。如图快速访问工具栏快速访问工具栏：默认情况下，该工具位于OFFICE按钮的右侧，包含一组用户使用频率较高的工具，如：保存、撤销、恢复。单击该工具栏右侧的倒三角按钮，可在展开的列表中选择要的工具栏中显示或隐藏的工具按钮，如图功能区功能区：Excel2007将大部分命令以按钮的形式分类组织在功能区的不同选项选项卡中，如“开始”选项卡、“插入”选项卡等，单击某个选项卡标签，可以切换到该选项卡，在每一个选项卡中，命令按钮又被分类放置在不同的组中。如图命令按钮选项卡组对话框启动器知识库组的右下角通常都会拥有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作更进一步的设置。状态栏状态栏：位于Excel窗口的底部，用于显示EXCEL当前的工作状态，以及设置视图显示模式和缩放视图显示比例，如图设置视图显示比例设置视图显示模式（二）、EXCEL基本操作 Excel中的数据包括文本、数值、日期和时间类型，我们可以利用直接输入或自动填充等方式输入这些数据。在单元格中输入数据后，还可以对输入的数据进行各种编辑，如“移动”、“复制”、“查找和替换”等。下面我们以制作如图所示的“2011年7月18日销售日报”为例，介绍数据的输入与编辑。1、输入数据的基本方法输入文本型数据输入数值型数据基本方法输入日期，时间输入特殊符号1.1 输入文本型数据 输入文本型数据：文本是指汉字、英文或由汉字、英文、数字组成的字符串，例如商品类别名称、商品名称、商品编码等均属于文本。操作步骤：（省略）温馨提示如果输入的数据长 度超出单元格长度， 并且当前单元格后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中；若后面单元格中有内容，则超出部分被截断，不显示，此时如果单击该单元格，可在编辑栏中看到内容依然存在，只是暂时在单元格中隐藏起来了。 经验之谈 如果希望输入的文本在单元格内以多行显示，可单击该单元格，然后在“开始”选项卡“对齐方式”组中的“自动换行”按钮 ，效果如图，来实现。此外，还可以按【Alt+Enter】组合键手动换行。再次单击“自动换行”按钮，可取消换行效果1.2 输入数值型数据 输入数值型数据：数值型数据由数字0—9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币负号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值数据时，EXCEL自动将其沿单元格右侧对齐。温馨提示 由于Excel2007的单元格默认只显示11位有效数字，如果输入的数值长度超过11位，系统将自动以科学计数法显示该数字，如图解决方案一：右击单元格（或在功能区选择数字组）→设置单元格格式→数字标签→数值解决方案二：右击单元格（或在功能区选择数字组） →设置单元格格式→数字标签→特殊解决方案三：数字前面加个’或字母1.3 输入日期，时间 输入日期：可以用斜杠“/”或者“_”来分隔日期中的年、月、日部分。输入形式有“2010/7/18”或者“2010-7-18”，如果省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。 输入时间：可以用“：”来分隔时间的时分秒