EXCEL常用函数和公式(二).pptx

EXCEL常用函数与公式2014年8月16日目录公式概述12函数的作用与种类常用函数应用31、公式概述公式定义： 公式是单个或多个函数的结合运用。公式类型： 普通公式 数组公式 命名公式2、EXCEL公式中的基础知识引用单元格相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变。绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的。 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”，如$4,$C$6混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中，既有绝对引用，也有相对引用。 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$44、常用函数应用—逻辑函数IF函数函数名称：IF 主要功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。使用格式： IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])参数说明： logical_test代表计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式，[value_if_true]代表计算结果为 TRUE 时所要返回的值，[value_if_false]代表计算结果为 FALSE 时所要返回的值。便于记忆： IF(条件判断,符合条件返回值,不符合条件返回值)4、常用函数应用—逻辑函数AND函数函数名称：AND 主要功能：所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。使用格式： AND(logical1, [logical2], ...)参数说明： logical1代表要测试的第一个条件，其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE， [logical2], ...代表要测试的其他条件，其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE。便于记忆： AND(条件1,条件2,…)4、常用函数应用—逻辑函数OR函数函数名称：OR 主要功能：如果任一参数值为TRUE，即返回TRUE；只有当所有参数值均为FALSE时才返回FALSE。使用格式： OR(logical1, [logical2], ...)参数说明： logical1, ...代表需要进行测试的条件，测试结果可以为 TRUE 或 FALSE。便于记忆： OR(条件1,条件2,…)4、函数应用—数学和三角函数SUMIF函数函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定单一条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。便于记忆：SUMIF(条件区域，条件，数据相加区域)4、常用函数应用—数学和三角函数SUMIFS函数函数名称：SUMIFS 主要功能：计算符合指定多条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 参数说明： Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域criteria_range1代表第一个条件判断的单元格区域；Criteria为指定第一个条件表达式；[criteria_range2, criteria2 ], ...代表第二或N个条件判断的单元格区域及N个条件表达式。便于记忆：SUMIFS(数据相加区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2， ...)注：此函数在EXCEL2007版及以上才可使用。4、常用函数应用—统计函数COUNT函数函数名称：COUNT 主要功能：计算区域中包含数字的单元格个数。使用格式： COUNT(value1, [value2], ...)参数说明： value1代表要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域，[value2], ...代表要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。 便于记忆： COUNT(单元格引用或区域, ...)4、常用函数应用—统计函数COUNTIF函数函数名称：COUNTIF 主要功能：计算区域中满足给定条件的单元格数目。使用格式： COUNTIF(range, criteria)参数说明： range代表要计数的一个或多个单元格，包括数字或包含数字的名称、数组或引用，criteria定义要进行计数的单元格的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。 便于记忆： COUNTIF(单元格区域,参数给定条件)4、常用函数应用—统计函数COUNTIFS函数函数名称：COUNTIFS 主要功能：统计一组给定条件所指定的单元格数。使用格式： COUNTIFS(criteria_r