加强基础管理工作简报(第五期).doc

第五期 基础管理办公室 2012年3月23日 目 录 一、基础办组织一季度基础管理评审工作 二、加强信息系统基础管理，提高数据信息的 真实性、及时性、准确性 三、各专业职能部门工作进展情况 一、基础办组织一季度基础管理评审工作 集团公司启动全面加强基础管理工作以来，各部门各单位迅速行动，做计划，定措施，建机制，快改进。为了能够及时发现推进过程中的亮点，共享经验，识别短板，提出并确定改进措施，推动基础管理工作持续改进提升，公司拟对一季度基础管理工作进展情况进行系统评价总结。为保证管理评审的充分性、针对性和有效性，3月22日基础办下发了《关于做好一季度基础管理评审会议准备的通知》，设计了《专业部门基础管理评审报告模板》，要求集团公司各相关单位按照模板格式要求从：1.本专业基础管理成效指标完成情况（包括指标及管理状况发生的变化、改进的项目及数量等）；2.基础管理基本要素管理与执行情况（管理基本要素包括制度、标准化、定额与核算、计量、记录数据与信息、现场管理、精益生产、员工素质与责任）；3.加强基础管理管理工作可借鉴经验方法与亮点；4.存在问题与对策及第二季度推进计划四个方面认真梳理总结一季度基础管理工作开展情况，为基础管理评审做好管理输入。目前各单位正在积极开展基础管理评审工作。 二、加强信息系统基础管理，提高数据信息的 真实性、及时性、准确性 ERP系统数据信息的真实性、及时性、准确性问题一直是个老大难问题，也是企业加强基础管理的重点环节。目前此类问题已严重影响了公司日成本核算、库存资金占用按日考核及对各责任单元的评价考核的准确性。为强化源头治理，借公司全面加强基础管理的东风，彻底解决系统数据信息基础管理存在的问题，近期以来，绩效管理部多次组织自动化部、财务处等有关部门进行研究，制定整改措施方案并跟踪落实，促进了数据信息基础管理提升。 为有效解决负库存问题，自动化部对系统信息实施日监控，及时发现问题，解剖成因，采取措施，实施纠正，严格操作，日清日结，效果明显。 为解决炼铁成本核算失真问题，协调、统一了采购结算和成本核算价格计算口径和干基核算标准，明确了系统价格信息维护规则，减少了原燃料价差影响，调整了GF4成本差异核算程序，优化了进口矿借、还料管理模式，完善了负库存、成本差异、资金占用等的考核机制，加大了考核力度。 为提升产品综合收益，加强订单效益测算系统管理和数据维护，适应公司管理决策、评价考核需求，绩效部联合有关部门研究、梳理了目前订单效益测算系统存在的问题，重新明确了系统信息维护管理职责，理顺了统计核算及考核口径，规范管理文件，确保订单效益测算的准确性、及时性和有效性，适应新形势，满足公司管理需求。 三、基础管理工作进展情况  基础管理工作旬评价情况汇总表（3月中旬） 序号 专业 分类 主责 部门 本旬完成的重点工作及亮点 解决的主要问题 当前存在问题及短板 下步工作目标和举措 1 质量 管理 科技 质量部 1.各单位持续进行影响产品实物质量的问题诊断、原因分析和改进，陆续修改相关作业文件，推动质量基础管理工作整体有效开展。2.适应公司机构调整，加速工作转型，梳理职责和流程界面，讨论修订相关公司级管理文件。3.为有效降低质量损失，持续进行主要产品缺陷攻关，加工开裂异议攻关组和探伤攻关组等深入研究制定针对性措施，相关产品质量状况得到改善。4.根据公司机构调整和职责变化，完成《高炉入炉料有害元素控制管理办法》等4个铁前公司级文件的修订。5.组织对钢轧各产线进行3月份工艺纪律抽查，各单位生产组织基本按照要求进行，但仍然存在铸机水冷喷嘴堵塞、角度不正，钢板标识不规范等现象。 1.重点针对非探伤要求探伤合格率低、汽车大梁钢延伸率偏低问题，开展研究和产线调查分析，进行针对性工艺优化，产品质量稳定性得到提高。2.根据公司机制的变化和职能调整，梳理修订相关订单评审、质量异议等管理制度。 1.对于公司机构调整和职能重新划分之后公司体系文件中存在的问题，能否找出来并及时修正。2.对于体系运行和岗位操作执行中存在的不规范，能否找出来并进行纠正。3.对于产线存在的主要质量问题能否进行分析和改进，并找出背后的管理因素解决和固化。 1.在公司质量体系范围持续深化理解和认识开展质量基础管理工作的重要意义，强化质量责任和质量意识。2.深入理解公司机构调整和机关处室工作转型的重要意义，督促各单位质量基础管理工作切实有效开展。3.为提高二季度工作实效，对一季度质量基础管理工作的开展情况进行总结，找