工作规程编写标准参考样本.docxVIP

第一章 总则一、为适应公司的发展需求 明确公司招聘原则和操作流程，完善人力资源管理系统，特制订本规程。二、本规程旨在规范、优化公司人力资源配置，为公司业务发展提供人力资源保障。三、本部门主要职能一是按照国家劳动用工法律、法规、标准的规定，负责管理公司人力资源的规划与平衡，负责组织人事、员工教育培训、劳动用工与工资、社保福利、绩效考核等工作；二是监督检查公司各部门人力资源工作的实施情况。第二章人力资源部组织机构人力资源部组织机构示意图：第三章人力资源部岗位职责与工作关系一、人力资源部部长（一）工作联系：1、上报对象：分管人事副总经理2、监督对象：人力资源部所属员工3、合作对象：各职能部门部长4、外部联系对象：政府各级人事局、社会保障局、社会保障中心、职称评审机构、考试中心、咨询顾问公司、人才交流中心、劳动力市场、各大中专院校（二）岗位职责： 1、平台管理：制定及实施人力资源战略、规划和管理体系方案；搭建人力资源管理平台，组织、编制企业人力资源规章制度，调整及实施运行。（1）人力资源管理体系平台：人力规划：制定人力资源部的年、季、月工作计划及跟踪检查落实完成情况；拟订、审核人力资源各项管理制度，建立各级人力储备库。人力成本：汇总、核算人力成本。沟通协调：处理与地方政府、主管部门的关系，联络疏导对内、对外的各机构；控制、使用部门内各项承包费用。（2）规章制度平台： 组织设计：进行组织机构设计和工作设计，组织、落实机构设置，监督定岗、定员、定薪等情况。规章制度：组织编制人力资源基本管理制度及具体操作办法，收集和研究现行国家劳动人事政策法规，推进企业劳动用工规范化管理。监控管理：设计、运行管理流程和制度的监控管理体系。 2、制定政策和制度，建设和运行人力资源各项管理体系，储备人力，计算人力成本，监督、审核、指导各个人力资源主管和主办的工作。（1）开发管理：组织实施企业人才招聘工作，安排、调配新员工；控制、协调、组织企业内部人员竞争上岗；实施绩效管理，组织职称评定；管理劳动合同和员工档案；调配员工。包括：聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。（2）培训管理：预算培训经费，组织实施员工的培训及专业技术管理工作；审批员工继续教育、送外培训；接待外单位的培训、实习人员。包括：组织培训、内部培训、培训效果管理、绩效管理、信息管理、培训成本等。（3）薪酬管理：编制薪酬计划，提出薪酬控制方案，申报工资总额和计划；审批薪酬发放，签发薪酬报表；统筹员工保险方案；审批员工假别；监督管理劳动纪律，处理劳动争议。（4）绩效管理：编制绩效管理规划，监督绩效管理方案的实施。3、基础管理：（1）机构建设：提供决策支持信息，参与制定相关战略规划；制定本机构计划及工作标准，完善内部管理制度；召集内部会议，部署及分解工作任务，跟踪落实和反馈；传达和执行上级指令，检查、总结、汇报工作成果，并提出改进方案和工作建议；（2）团队建设：组织学习，培训下属员工并与之沟通；监督、指导、支持下属员工开展工作，监督各项标准、制度的执行和落实；检查、考核下属员工的工作绩效；参与、协助下属员工的职业生涯发展；（3）关系协调：协调内外部、上下级的关系；处理突发事件。4、上级布置的其它临时性工作。二、组织人事主管（一）工作联系：1、上报对象：人力资源部长2、监督对象：组织人事助理3、合作对象：本部门各分管主管和各职能部门部长、主管4、外部联系对象：人才交流中心、外部求职网站机构、劳动力市场、招聘代理机构、高校就业指导中心、各类招聘广告媒体（二）岗位职责：1、按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求，汇总并提出建议后上报部长。2、制订招聘计划：确定招聘时间和最后上岗时间、确定招聘渠道和媒介、拟定初试和面试方式内容、拟订招聘日程安排。3、根据招聘计划制定招聘预算并向部长上报。4、具体组织招聘初试和面试工作，并将初试结果和情况分析以及建议上报部长。5、参与公司人力资源计划的制定，并提出建议。6、与各部门协调进行工作分析，组织各部门拟定、完善职位说明书。7、负责公司人员调配工作，就公司员工调配计划提出合理建议。8、根据人员调配计划拟订具体调配方案并执行。9、负责建立和管理应聘资料人员的信息资料库。10、负责建立、完善和管理员工的人事档案，编写员工花名册，并定期规整纸面文件。11、负责跟进合同的履行、变更、解除与终止等工作。三、组织人事助理（一）工作联系：1、上报对象：组织人事助理2、合作对象：本部门人员和各部门文员3、外部联系对象：人才交流中心、外部求职网站机构、劳动力市场、招聘代理机构、高校就业指导中心、各类招聘广告媒体（二）岗位职责：1、根据招聘计划发布招聘公告；接收应聘简历；审核简历，统计分类后交相关部门复审。2、汇总初试人员名单，根据招聘计划通知面试人员