工程资料学习过程中对于存在的问题分析及和改进意见--朱文艳.docVIP

申报级别：初级（助理工程师） 工程资料学习中对于存在的问题分析 及改进建议 朱文艳 中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司 二〇一四年九月 工程资料学习中对于存在问题分析及改进建议 工程资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。工程资料的形成质量又直接受到施工管理水平高低直接或间接的影响。施工单位可以通过对各单位工程竣工资料的分析、总结，提炼出先进的、切实可行的施工技术方法和质量保证措施，从而促进企业管理水平和施工质量水平的提高。但从目前建筑工程竣工资料的收集、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在填写不及时、不准确、不规范，管理不善，资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患。现分析其原因及改进建议如下： 一、竣工时整理资料不及时、不全面： 工程资料的整理应避免拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。工程在交工时，突击整理资料，往往缺项、漏项，施工和记录相脱离，验收和签字相背离。隐蔽工程验收后，没有立即填写隐蔽工程验收记录表，出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期与实际验收日期不符。 施工日志是单位工程从开工到竣工整个施工过程的原始记录，应真实、及时，具有连续性和完整性。但有些人员将施工日志当成工作班组的工时表，没有详细记录当天各施工部位的施工情况、主要材料的进场情况及双控材料的送样检验情况等重要内容，使施工日志记录不全面未能真实反映整个施工过程的详情。 改进建议：①应及时收集有关工程资料；②应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料，工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求资料按照建筑物施工的进度及时整理、收集。项目经理部应根据工程需要分阶段，定期、不定期对资料进行检查，出现问题及时整改。 2、不及时办理分部工程验收。 改进建议：项目工程师应及时组织相关人员在分部工程完工后做为相关的验收资料，应随施工进度及时整理；所有分项工程应有质量评定表，完工后应按分部工程进行汇总，所有分部工程完成后，应进行分部工程汇总和评定。 3、合格证原件不足、资料丢失。 部分销售商因付款不及时等其他原因，不给原件或只给一份原件，造成合格证原件不足。难以满足资料管理中不允许出现复印件的基本要求。 有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，也有的是频繁更换专业技术人员，在资料的移交过程中把关不严，造成文件遗失。 改进建议：及时向销售商沟通处理。资料做好后及时报送监理签字，不拖延资料。 二、工程的相关资料不齐全、不规范、签字不全 1、分包工程的相关资料不齐全、不规范 某些工程项目出现分包工程，特别是将工程分包给无资质的企业施工，在这种情况下，由于管理不完善或者沟通不足，所以工程完工时该项工程的技术资料欠缺或资料不规范。还有此分包单位不能及时的向总包单位提供相应的资料或提供资料不够及时。 改进建议：总包单位应向分包单位收集相关资料，做到资料与进度同步。并及时沟通相关信息。 2、工程资料验收签字不全，有代签现象。 随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。 改进建议：负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查。 三、资料的编排、组卷混乱 1、竣工资料是由①单位（子单位）工程质量控制资料；②单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能抽查资料；③工程竣工验收备案资料；④其他施工技术资料；⑤建筑工程检测检验资料；⑥单位（子单位）、分部（子分部）、分项、检验批验收记录六部分组成。有些人员却将施工控制资料和质量技术资料混在一起装订。 改进建议：单位工程质量控制记录、工程安全和功能检验记录为主线，按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001），《单位（子单位）工程质量控制资料检查记录表》（G.0.1－2），《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查表及主要功能抽查记录表》（G.0.1－3）规定的内容，按专业进行撰写收集整理。 新的资料管理规定，在实际整理中把单位工程施工技术资料分为六卷整理。分别为：施工技术管理资料（第一卷）；建筑与结构资料（第二卷）；建筑给排水与采暖（第三卷）；建筑电气（第四卷）；单位工程质量验收（第五卷）；竣工图（第六卷）。 2、质量控制资料内的原材料合格证或试验报告的装订顺序混乱，没有将同一品种、规格、型号、产地进行分类，并按时间的先后顺序排列。 四、竣工图不规范 竣工图编制不够规范，有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成